O personálních identifikátorech
Jste-li akademickým nebo vědeckým pracovníkem (tedy vyjma THP zaměstnanců), studentem doktorského studia nebo jiným publikujícím členem akademické obce, doporučujeme Vám založit se tzv. personální identifikátory. Jejich evidence, tedy způsob a okolnosti evidence, je zakotvena v OR č. 40/2021 o Evidenci tvůrčí činnosti na Univerzitě Karlově.
Identifikátory se vkládají po kliknutí na nabídku Moje identifikátory na rozcestníku Portálu IS Věda. Vložený identifikátor následně projde kontrolou koordinátora. Více k evidenci naleznete níže.
Níže se dozvíte, které z identifikátorů je ve vašem případě potřeba založit:
- ORCID ID – Jako první si založte ORCID ID, jehož založení je pro vás povinné. Jedná se o identifikátor, který současně umožňuje propojení s dalšími identifikátory (SCOPUS Author ID pro SCOPUS nebo Researcher ID pro Web of Science). ORCID ID si založíte v 6 krocích:
- Zaregistrujte se vyplněním formuláře na https://orcid.org/register, v němž uveďte jméno s diakritikou a svou e-mailovou adresu.
- V potvrzovacím e-mailu, který Vám byl zaslán (v případě potřeby zkontrolujte složku Nevyžádaná pošta), potvrďte vytvoření účtu kliknutím na tlačítko Verify your email address.
- Váš účet byl vytvořen, nicméně před úpravou profilu se odhlaste a znova přihlaste – nyní tzv. institucionálním přístupem (Institutional Account) podle obrázku. Při zadávání jména organizace vyberte z nabídky „Charles University“ nebo „Univerzita Karlova“ podle nastavení jazyka prohlížeče a potvrďte tlačítkem Continue. V některých verzích Internet Exploreru se nezobrazuje žádná z variant názvu univerzity, tedy v případě tohoto problému změňte prohlížeč.
- Budete přesměrováni na univerzitní rozhraní CAS, v němž se přihlaste. Propojujete-li CAS s Vaším ORCID ID poprvé, zobrazí se vám stránka s následujícím oknem, v němž vyberte volbu Do not ask me again. Povrďte tlačítkem Accept.
- Ve vašem profilu postupně naplňte varianty vašeho jména v položce v levém sloupci Also known as (např. „Zuzana Havránková“, „Zuzana Havrankova“, „Zuzana Iršová“ a „Zuzana Irsova“ pro vdanou autorku s diakritikou ve jméně; případně víte-li o zkomoleném zápisu vašeho jména objevujícího se v databázích, uveďte jej také).
- V těle stránky najděte kartu Education, do níž nyní již anglicky vepište informace alespoň o vašem aktuálním studiu podle následujícího vzoru: Institution jako „Charles University, Faculty of Arts“ (vepište takto i navzdory tomu, že v rozbalovacím seznamu takovou položku nenajdete), Department naplňte názvem vašeho ústavu/pracoviště v angličtině, a dále City, Country, Degree a Start/End date. V případě, že jste zaměstnancem fakulty, vyplňte stejným způsobem i kartu Employment.
- V předposledním kroku si kliknutím na View public version vlevo pod Vaším jménem zkontrolujte, zdali veřejná verze vašeho účtu obsahuje všechny v předchozích krocích vyplněné informace. V případě, že Váš profil zeje prázdnotou, vraťte se zpět a zkontrolujte, zda v nastavení vybraných karet (např. Employment nebo Education) nebo inormací vlevo neobsahuje červený zámek. Ten případně změňte na veřejnou variantu podle obrázku.
- Researcher ID (Publons) – Vedení tohoto identifikátoru je povinné pouze pro ty autory, jejichž publikace eviduje databáze Web of Science. Vaší povinností bude založení Researcher ID (Publons), zadání správné afiliace v angličtině (Institution ve tvaru „Charles University“, Sub-organization / Department např. ve tvaru „Faculty of Arts / Institute of Information Science and Librarianship“ a adresu dle korespondenční adresy ústavu) a propojení vašeho Researcher ID s vytvořeným identifikátorem ORCID ID. V případě, že by Vám nedošel potvrzovací e-mail o založení, zkontrolujte složku Nevyžádaná pošta. Návod na vytvoření účtu a synchronizaci s ORCID ID najdete zde.
- SCOPUS Author ID – Vedení tohoto identifikátoru je povinné pouze pro ty autory, jejichž publikace eviduje databáze SCOPUS. V případě, že se vás toto týká, automaticky již identifikátor máte přidělený. Vaší povinností už tak pouze bude váš účet na základě tohoto PDF návodu/ video návodu vyhledat, případně jej vyčistit od publikací, které nejsou vaše, a následně propojit s vytvořeným identifikátorem ORCID ID. V případě, že by Vám nedošel potvrzovací e-mail o založení, zkontrolujte složku Nevyžádaná pošta.
Evidence
Jakmile si založíte ORCID ID a s ním – týka-li se to vaší osoby – případně propojíte vaše identifikátory pro SCOPUS a Web of Science, vložíte tyto identifikátory ke schválení do informačního systému VĚDA. Jak na to, naleznete v tomto návodu.
V momentě, kdy identifikátor do systému vložíte, je nutné, aby prošel kontrolou koordinátora. Zašlete tedy informační email (neposílejte tedy přímo svá ID) koordinátorovi, který Vaše identifikátory v systému zkontroluje a potvrdí.
Další informace o evidenci naleznete zde.
Potřebujete pomoci se založením identifikátorů, přidělením publikací nebo objasnit něco jiného?
Kontaktní osoba: Petra Steinbergerová
