Studentský život má na FF UK silnou a dlouhou tradici. FF UK je ostatně jedinou fakultou v ČR, kde studenti tvoří téměř polovinu složení akademického senátu, a mohou tak výrazně ovlivňovat nejen dění na fakultě, ale i její řízení.

Veškeré informace a doporučení ombudsmanky FF UK k činnosti spolků a pořádání jejich akcí zde.

Chybí na vašem oboru spolek? S právními aspekty jeho zakládání se obracejte na Studentskou radu FF UK. Ta rovněž spolkům poskytuje prostor pro spolkovou schůzi nebo úložný prostor.

Vedení fakulty se se spolky pravidelně schází. Na takových setkáních je možno přednést jakékoliv spolkové nebo obecně studentské potřeby. Průběžně během akademického roku se mohou spolky kdykoliv obracet na vedoucí Oddělení vnějších vztahů.

Chystáte akci a chcete o ní dát vědět prostřednictvím fakultního webu, fakultního facebookového profilu aj.? Napište vedoucí Oddělení vnějších vztahů. Hodily by se vám termosy, orientační systém nebo konferenční sety? V intranetu najdete nabídku služeb Oddělení vnějších vztahů pro studentské spolky, případně vám ji zašle Markéta Strnadová.

Tato doporučení přináší informace a konkrétní navrhované postupy pro pořádání akcí spolky na FF UK, které budou zajímavé, zábavné, informačně bohaté a zároveň bezpečné. Je na každém organizujícím subjektu si vyjasnit jaký je charakter pořádané akce a jak přesně chce pravidla stanovit. Patero organizačních a patero obsahových doporučení představuje obecný rámec, který když bude respektován, může k bezpečnému konání akce napomoci.

Veškeré informace a doporučení ombudsmanky FF UK k činnosti spolků a pořádání jejich akcí zde.

KDO JE ORGANIZUJÍCÍ SUBJEKT?

Vždy si vyjasněte, kdo je organizující subjekt (někdy může komunikace činit dojem, že jde o UK nebo FF UK nebo konkrétní katedru nebo ústav. Poskytnutí nejednoznačných, nepřesných nebo nesprávných informací nezprošťuje odpovědnosti. Neznalost zákona neomlouvá.

PRAVIDLA MAJÍ BÝT ZNÁMÁ DOPŘEDU A DOSTUPNÁ I NA AKCI

Je vhodné ještě před akcí konkrétní pravidla stanovit a (potenciálně) účastnící se osoby s nimi seznámit, např. písemně v pozvánce, na webu, vyvěšením v místě konání na viditelném místě apod.

PRAVIDLA JSOU PRO ÚČASTNÍCÍ SE OSOBY ZÁVAZNÁ

Je vhodné vyzvat účastnící se osoby, aby se s pravidly seznámily a zajistit projevení jejich souhlasu s nimi, např. podpisem v rámci přihlášky, informací, že přihlášením se se daná osoba zavazuje pravidla dodržovat. Pravidla je vhodné při zahájení akce připomenout, učinit je na místě konání dostupné a stanovit mechanismus pro řešení nedodržování pravidel, včetně např. online aplikace, na kterou mohou být vyvěšené QR v místě akce (jasná komunikace pravidel přispívá k prevenci nevhodného chování).

OSOBA ODPOVÍDAJÍCÍ ZA PRAVIDLA MUSÍ BÝT VŽDY V DOSAHU

Po celou dobu konání akce je třeba, aby byla určena konkrétní osoba/y, která v daný čas za dodržování pravidel odpovídá a na kterou je možné se v případě potřeby obrátit. Taková osoba by měla být připravena se plně problematické situaci případně věnovat a přiměřeně zasáhnout nebo kontaktovat Policii ČR, pokud by bylo řešení nad její síly, a tedy být na místě konání akce přítomná a nebýt např. pod vlivem alkoholu apod.

PRAVIDLA JE TŘEBA EVALUOVAT A PŘÍPADNĚ VYLEPŠOVAT

Po akci je vhodné se v rámci evaluace akce tázat účastnících osob na jejich názor týkající se stanovených pravidel, jejich známosti, dodržování, ne/využití a zkušeností s nimi, včetně návrhů na doplnění nebo vylepšení.

ÚČAST NA AKCI – PRO KOHO AKCE JE? CO JE POVINNÉ?

Je vhodné promyslet účast vyučujících, doktorandů/ek či studujících vyšších ročníků, a to s ohledem na povahu dané akce, charakter programu a role jednotlivých osob na akci. Všem potenciálně účastnícím se osobám by mělo být s předstihem srozumitelné, co se od koho očekává, jakých částí programu a akce se mají účastnit atd. Je nevhodné, aby účast nebo neúčast na akci následně vedla k zvýhodnění nebo znevýhodnění některých studujících. Je nevhodné, aby si na akci jezdili nejstarší studující či snad vyučující „obhlédnout nováčky“, jak se někdy proslýchá, aniž by se jinak na akci podíleli.

Účast na programu a na seznamovacích aktivitách je žádaná, ale musí být dobrovolná a musí být vždy možné se nemuset konkrétní aktivity účastnit. Motivování k zapojení musí být přiměřené.

AKTIVITY ZASAHUJÍCÍ DO LIDSKÉ DŮSTOJNOSTI NE!

Nevhodné jsou aktivity zasahující do lidské důstojnosti, vyžadující nepřiměřený fyzický kontakt, svlékání se, konzumaci alkoholu, drog, nestandardních pokrmů a nápojů, obsahující nebo napodobující sexuální činnosti a obsah či aktivity diskriminační.

S ALKOHOLEM A JINÝMI LÁTKAMI PODLE PRAVIDEL A OPATRNĚ

Je vhodné apelovat na účastníky a účastnice, aby alkohol, případně jiné látky ovlivňující vědomí a chování, buď nepožívali nebo požívali přiměřeně tak, aby neztráceli sebekontrolu. Je dále vhodné stanovit pravidla pro konzumaci alkoholu a omamných a psychotropních látek, např. pouze v době mimo oficiální části programu nebo „alkohol až po večeři“, nebo bez tvrdého alkoholu, „drugs free akce“ apod. Je možné už v rámci informování o akci i na ní účastnícím se osobám připomenout, že za průběh akce odpovídá organizující subjekt, a že zcela volnou ruku v této věci mohou mít na jakékoliv soukromé akci. Odpovědnost za nevhodné jednání má samozřejmě především takto jednající osoba, ale i organizující subjekt může nést svůj díl odpovědnosti, pokud mohl takové situaci předejít nebo jí zamezit a neudělal to (např. právě stanovením pravidel).

VZTAHY NAVAZOVAT IDEÁLNĚ PRIMÁRNĚ VRSTEVNICKÉ A OPATRNĚ

Navazování přátelských nebo jiných vztahů musí být vždy dobrovolné a prosté sexuálního obtěžování, ponižování, nemorálního chování nebo nátlaku. Navazování vztahů mezi osobami v rozdílném hierarchickém postavení by mělo být uměřené a mělo by probíhat s vědomím všech rizik, které z toho vyplývají. Vyučující si mají být vědomi své povinnosti následně zacházet se všemi studujícími rovně, s respektem a dodržovat princip rovného přístupu a rovných příležitostí.

VŠÍMEJTE SI OKOLÍ, POŽADUJTE DODRŽOVÁNÍ PRAVIDEL A NABÍZEJTE POMOC

Pokud zaznamenáte ve svém okolí situaci nebo jednání druhé osoby, které není v souladu s pravidly akce, věnujte takové situaci pozornost. Stejně jako má organizující subjekt právo pravidla stanovit, účastnící se osoby mají právo na kontrolu a zajištění dodržování pravidel během akce. Pokud bude docházet k porušování nebo obcházení pravidel, upozorněte osobu pověřenou organizujícím subjektem na problematickou situaci. Pokud se to bude jevit jako bezpečné, můžete osobě, které je v nepříjemné situaci, pomoct, např. ji oslovit, zda je vše v pořádku, zavést s ní hovor na obecné téma, ohradit se proti nevhodnému jednání, jakkoliv ji podpořit.

Víte o spolku, který na fakultě působí, ale v seznamu chybí? Ozvěte se Štěpánce Zelenkové Semecké, která spolek do seznamu doplní.