Meziuniverzitní a mezifakultní dohody

Výběrové řízení pro obsazení mobility akademiků a doktorandů v rámci přímé meziuniverzitní spolupráce v kalendářním roce 2026 bylo ukončeno.

Podrobné informace naleznete v jednotlivých záložkách níže a v záložce „Dokumenty ke stažení“ v pravé části této stránky.

  • mobilita vhodná pro akademické a vědecké pracovníky v řádném pracovním poměru s FF UK (nikoliv externisté) a doktorandy
    • v případě doktorandů platí jiné pravidla zejména ohledně financování
  • zde uvedené podmínky a postup platí pouze pro univerzity uvedené ve vyhlášení (viz výše)
    • v případě ostatních zemí jsou dohody pouze rámcové a blíže podmínky akademických pobytů nestanovují, nezajišťují financování – ohledně možnosti výjezdu se obraťte na fakultního koordinátora (Mgr. Nikola Simpartlová, nikola.simpartlova@ff.cuni.cz)
  • výjezdy na krátkodobé výzkumné pobyty (1-3 týdny)
  • financování
    • vysílající univerzita hradí jízdné (cestu TAM a ZPĚT, nikoliv místní jízdné, příp. cestovní pojištění)
    • přijímající univerzita hradí stravné a ubytování (většinou prostřednictvím hromadných per diems) – nutné přivést potvrzení o jejich výši
  • lze využít pouze smlouvy ukotvující akademickou mobilitu – podmínky se řídí konkrétní smlouvou
    • počty akademických mobilit jsou v těchto případech vymezeny smluvně (počty dnů a osob za rok), za předpokladu reciprocity a dle aktuálních finančních podmínek na obou univerzitách
    • účast v akademické mobilitě není nikterak nároková, ani automatická

Žadatel osloví svého stávajícího/potenciálního vědeckého partnera na smluvní zahraniční univerzitě a dojedná s ním konkrétní náplň a účel svého pobytu. Na základě této dohody vyhotoví žádost v jednom originálu zahrnující:

  • Academic Visitors Application („AVA“) –  sken s podpisem žadatele a vedoucího ústavu/katedry
  • podepsaný zvací dopis na hlavičkovém papíře od vědeckého partnera z partnerské univerzity dokládající souhlas s účelem pobytu žadatele
  • odůvodnění vícečetného pobytu (v případě, kdy jeden žadatel žádá o více než 2 výjezdy v kalendářním roce do jedné země)
  • Souhlas se zpracováním osobních údajů
  • v případě Jagellonské univerzity v Krakově je třeba k pracovnímu programu připsat také číslo pasu či ID

Dokumenty posílejte naskenované e-mailem na adresu nikola.simpartlova@ff.cuni.cz

Přihlášky ke krátkodobým pobytům se odevzdávají vždy na podzim kalendářního roku předcházejícího plánovanému roku výjezdu. V případě výjezdu do mimoevropských zemí je možné pracovní plán odevzdat později (ale nejpozději 3 měsíce před plánovanou cestou).

  1. Fakulta UK
    • žádost splňující veškeré náležitosti schvaluje vedoucí pracoviště/katedry (svým podpisem na AVA)
    • v celofakultním výběrovém řízení rozhodne o nominacích proděkan pro zahraniční záležitosti
    • termín uzávěrky je: 15. prosince
  2. Rektorát UK
    • Zahraniční oddělení FF UK postoupí přihlášky schválené a podepsané proděkanem pro zahraničí dle typu smlouvy buď rovnou na zahraniční univerzitu nebo na RUK
    • o nominacích za celou UK rozhodne v celouniverzitním výběrovém řízení prorektorka pro zahraniční záležitosti
    • termín uzávěrky je: 17. prosince 2025
  3. Zahraniční univerzita
    • nominace předložené prorektorkou pro zahraniční záležitosti UK podléhají schvalovacímu procesu na úrovni rektorátu partnerské univerzity
    • přijaté nominace jsou oznamovány skrze ZO zpravidla v průběhu ledna/února
    • po schválení pobytu partnerskou stranou si přijatí akademičtí pracovníci domluví se svým zahraničním partnerem termín výjezdu a ten obratem nahlásí fakultnímu koordinátorovi na Zahraniční oddělení FF UK

V případě mimoevropských zemí se žádosti řeší individuálně během celého roku (avšak vždy minimálně 3 měsíce před odjezdem, v případě vízové povinnosti dříve).

Po oficiálním schválení si akademický pracovník vyřídí cestovní příkaz (podepisuje vedoucí základní součásti/děkanátu/přímý nadřízený A vedoucí ZO).

U každé z cest se po návratu provádí vyúčtování jako u jakékoliv jiné pracovní cesty. Zaměstnanec je povinen zahraniční cestu vyúčtovat do 10 dnů po návratu. Veškeré dokumenty k vyúčtování (viz níže) předává zaměstnanec skrze ZO, které po podpisech postoupí složku vyúčtování na EO.

Dokumenty k vyúčtování a podrobný postup vyúčtování naleznete v Manuálu pro pracovní cesty.

Specifická dokumentace, kterou je navíc nutné připojit k vyúčtování cest v rámci meziuniverzitních dohod:


Kontaktní osoba na Zahraničním oddělení:

Mgr. Nikola Simpartlová (místnost 128)

Kontaktní osoba na OZV RUK:

Mgr. Dita Faifrová, dita.faifrova@ruk.cuni.cz

Kontakty


Koordinátorka zaměstnanecké mobility

Mgr. Nikola Simpartlová
+420 221 619 344

Email: nikola.simpartlova@ff.cuni.cz

Úřední hodiny

Místnost 128, hlavní budova

Úterý 9:00–12:00
Středa 14:00–17:00
Čtvrtek 14:00–16:00

Kontakty na pracovníky

Přehled všech meziuniverzitních dohod naleznete na webových stránkách RUK.

Využít lze pouze ty, na kterých participuje FF UK.

Podmínkou pro uzavírání nových meziuniverzitních dohod je zájem minimálně dvou univerzit a předložení konkrétních námětů na spolupráci.

Pokud není uvedeno jinak, jedná se o dohody o obecné spolupráci bez zajištění financování.

Baku Slavic University

  • platnost dohody do: 30. 3. 2027
  • obsah smlouvy: obecná

Royal Thimphu College

  • platnost dohody do: 3. 5. 2029
  • obsah smlouvy: smlouva byla uzavřena především jako podklad pro další spolupráci, v tuto chvíli není aktivní

The American University in Cairo

  • platnost dohody do: 10. 2. 2028
  • obsah smlouvy: pravidelná reciproční výměna dvou studentů na semestr za akademický rok

The American University of Iraq – Baghdad, The College of Arts & Sciences

  • platnost dohody do: 10. 6. 2029
  • obsah smlouvy: obecná

Hitotsubashi University

  • platnost dohody do: 25. 8. 2030
  • obsah smlouvy: pravidelná reciproční výměna dvou studentů na semestr za akademický rok (případně jednoho studenta na roční výjezd) – žadatelé musí mít v době výjezdu ukončené min. 2 roky vysokoškolského studia

Ochanomizu University:
Faculty of Letters and Education + Graduate School of Humanities and Sciences

  • platnost dohody do: 23. 2. 2031
  • obsah smlouvy: pravidelná reciproční výměna dvou studentek na semestr za akademický rok (případně jedné studentky na roční výjezd) – žadatelky musí být ženy nebo s ženskou genderovou identitou

Osaka University:
Graduate School of Humanities + School of Letters + School of Foreign Studies

  • platnost dohody do: 13. 7. 2027
  • obsah smlouvy: pravidelná reciproční výměna 2-4 studentů na semestr za akademický rok (případně 1-2 studentů na roční výjezd) – žadatelé musí být v době výjezdu min. ve 2. r. Bc studia

Sophia University

  • platnost dohody do: 13. 1. 2033
  • obsah smlouvy: pravidelná reciproční výměna dvou studentů na semestr za akademický rok (případně jednoho studenta na roční výjezd) – žadatelé musí mít uzavřený min. 1 semestr vysokoškolského studia

University of Antioquia

  • platnost dohody do: 13. 4. 2029
  • obsah smlouvy: obecná

Literature Translation Institute of Korea

  • platnost dohody do: podepsáno 2014 bez specifikace délky platnosti
  • obsah smlouvy: rámcová smlouva – podpora překladů korejské literatury na FF UK

Sogang University

  • platnost dohody do: 7. 2. 2030
  • obsah smlouvy: pravidelná reciproční výměna 2 studentů na semestr za akademický rok (případně 1 studenta na roční výjezd)

Ludwig-Maximilians-Universität München

  • trojstranná dohoda zahrnující Austrian Academy of Sciences, Institute for Oriental and European Archeology
  • platnost dohody do: 23. 2. 2030
  • obsah: jedná se o obecnou dohodu o akademické spolupráci

Universiad de Alicante

  • platnost dohody do: 3. 12. 2034
  • obsah smlouvy: realizace odborných stáží studentů z UA na FF UK (ÚRS)

Universität Zürich

  • platnost dohody do: 31. 7. 2027
  • obsah smlouvy: koordinovaný společný digitální modul v oblasti slovanských a východoevropských studií (ÚČLK)

National Chengchi University

  • platnost dohody do: 8. 11. 2027
  • obsah smlouvy: pravidelná reciproční výměna 2 studentů na semestr za akademický rok (případně 1 studenta na roční výjezd)

Tunghai University, College of Arts, Taichung

  • platnost dohody do: 13. 1. 2027
  • obsah smlouvy: pravidelná reciproční výměna 2 studentů na semestr za akademický rok (případně 1 studenta na roční výjezd)

Smlouva o spolupráci na programu samostatné tvůrčí činnosti v oblasti výzkumu nebo vývoje na Taiwanu

  • platnost dohody do: smlouva na dobu neurčitou
  • obsah smlouvy: jedná se o obecnou dohodu o akademické spolupráci

Arabská organizace pro vzdělávání, kulturu a vědu, ALECSO

  • platnost dohody do: smlouva na dobu neurčitou
  • obsah smlouvy: podpora výuky arabského jazyka, literatury, arabské kultury a dějin arabského světa na FF UK (KBV)

The Catholic University of America, National Catholic School of Social Service

  • platnost dohody do: 3. 8. 2028
  • obsah smlouvy: obecná (KSOCP)

VNU University of Social Sciences and Humanities, Hanoi

  • platnost dohody do: 28. 4. 2030
  • obsah smlouvy: obecná