Mezinárodní smlouvy

• Stipendijní pobyty v rámci mezinárodních smluv zajišťuje Akademická informační agentura Domu zahraniční spolupráce (AIA DZS).
  .
  Scholarship excchange stays within the framework of international agreements are provided by the Academic Information Agency of the Czech National Agency for International Education and Research (AIA DZS).
  .
• Studenti a akdemičtí pracovníci mají v případě většiny pobytů nárok na proplacení cestovného ze strany FF UK a na zahraniční univerzitě obdrží stipendium k uhrazení pobytových nákladů. Přesné podmínky jsou vždy uvedeny u konkrétního typu pobytu na stránkách DZS.
  .
  In the case of most stays, students and academic staff are reimbursed travel expenses by the FA CU and they will receive a scholarship to pay for living expenses at a foreign university. The exact conditions are always listed for a specific type of stay on the DZS website.
  .
• Nabídka stipendií není specifikována na konkrétní vysoké školy v zahraničí. Předpokládá se, že si uchazeči sami vyhledají univerzity, o které mají zájem. Doporučuje se, aby již v době podání přihlášky měli navázaný kontakt s příslušným pracovištěm v zahraničí.
  .
  The scholarships are not specified for particular universities abroad. Applicants are expected to find the universities they are interested in themselves. It is recommended that they already have contact with the relevant workplace abroad at the time of submitting the application.
  .
• Stipendia jsou určena pro akakdemické pracovníky a studenty UK, vybraní uchazeči jimi musí být během pobytu v zahraničí a také v době žádosti o proplacení cestovného. Studium nelze přerušit na dobu zahraničního pobytu.
  .
  Scholarships are intended for academic staff and students of Charles University, the selected applicants must be them during their stay abroad and also at the time of the application for reimbursement of travel expenses. The study cannot be interrupted for the period of the stay abroad.
  

Stipendijní místa se rozdělují dvěma způsoby / Scholarships are divided into two types:
–

1. STIPENDIJNÍ MÍSTA NA ZÁKLADĚ KVÓT / QUOTA-BASED SCHOLARSHIPS

• místa jednotlivým vysokým školám každoročně přiděluje MŠMT ČR
  places are allocated annually to universities by the Ministry of Education, Youth and Sports of the Czech Republic
  .
• uchazeči o studijní pobyt zasílají v češtině tyto dokumenty:
  application documents to be sent in CZ or EN:
  
  – je třeba vyplnit online přihlášku na studujnavs.gov.cz
  
   . fill in the online application on the studujnavs.gov.cz website
  ..
  – motivační dopis – nahraje se jako příloha online přihlášky
  ..Cover Letter  – upload in the online application
  .
  – potvrzení o studijním průměru – nahraje se jako příloha online přihlášky
  ..GPA confirmation – upload in the online application
  
  
• fakultní Zahraniční oddělení kontroluje a schvaluje přihlášky v online aplikaci
  the FA CU International Relations Office checks and confirms the applicaions in the online application
  .
• výběrové řízení realizuje Rektorát UK, kam jsou uchazeči nominováni fakultou – opět online schválení
  the selection procedure is carried out by the CU Rectorate, where applicants are nominated by the faculty – online confirmation as well

2. STIPENDIJNÍ MÍSTA NA ZÁKLADĚ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ DZS / DZS SELECTION PROCEDURE BASED SCHOLARSHIPS

• Akademická informační agentura ve spolupráci s daným zastupitelským úřadem organizuje konkurzy na obsazení konkrétních studijních míst
  The Academic Information Agency, in cooperation with the given embassy, organizes competitions to fill specific study places
  .
• je třeba vyplnit online přihlášku na  studujnavs.gov.cz
  fill in the online application on the studujnavs.gov.cz website
  .
• UK potvrzuje dané přihlášky online
  CU confirms the applications online
  

–

Termíny pro akademický rok 2025/2026 / Academic Year 2025/25 Deadlines

–

1. POBYTY NA ZÁKLADĚ KVÓT / QUOTA-BASED SCHOLARSHIPS

• Chorvatsko: Letní kurzy chorvatštiny pro studenty a pedagogy Univerzity Karlovy
  – 2 místa
  – 31. 1. 2025
  
• Severní Makedonie: Letní kurzy makedonštiny pro studenty a pedagogy Univerzity Karlovy
  – 2 místa
  – 31. 1. 2025
  
• Slovinsko: Letní seminář slovinštiny pro studenty, příp. pedagogy Univerzity Karlovy
  – 1 místo
  – 31. 1. 2025
  
• Slovinsko: Letní škola slovinského jazyka pro studenty příp. pedagogy Univerzity Karlovy
  – 2 místa
  – 31. 1. 2025
  
• Slovinsko: Letní seminář slovinštiny pro studenty, příp. pedagogy Univerzity Karlovy
  – 1 místo
  – 31. 1. 2025
  
• Slovensko: Letní kurzy slovenštiny a slovenské kultury pro studenty a pedagogy Univerzity Karlovy
  – 2 místa
  – 23. 2. 2025

2. PRO POBYTY NA ZÁKLADĚ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ / DZS SELECTION PROCEDURE BASED SCHOLARSHIPS–

• Francie:
  – Barrande Fellowship Program: doktorské studium pod dvojím vedením
  – Barrande Fellowship Program: krátkodobé výzkumné pobyty
  – 26. 1. 2025
  
• Gruzie
  – oborově zaměřené letní školy, semestrální studijní pobyty pro studenty a pobyty pro VŠ pedagogy
  – 3. 1. 2025
  
• Řecko
  – Řecko přijme 6 akademických pracovníků českých VŠ na studijní a pracovní pobyty v délce max. 1 týden
  – 10. 1. 2025
  
• Polsko
  – letní kurzy polštiny a polské kultury pro VŠ studenty v oborech polonistika a středoevropská studia se zaměřením na polštinu, příp. pro akademické pracovníky (přednostně polonisty) – 30. 1. 2025
  – studijní a výzkumné pobyty pro akademické pracovníky – 16. 2. 2025
  – studijní a výzkumné pobyty pro VŠ studenty bakalářských, magisterských a doktorských programů – 16. 2. 2025
  
• Albánie
  – letní kurzy albánštiny pro VŠ studenty a pedagogy; studijní pobyty pro VŠ studenty; výzkumné a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy
  – 31. 1. 2025
  
• Bulharsko
  – letní kurzy bulharštiny pro VŠ studenty a pedagogy; studijní pobyty pro VŠ studenty bakalářských, magisterských a doktorských programů; výzkumné a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy
  – 31. 1. 2025
  
• Mongolsko
  – letní kurzy pro mladé mongolisty pro VŠ studenty; studijní a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy; studijní pobyty pro VŠ studenty
  – 31. 1. 2025
  
• Rumunsko
  – letní kurzy rumunštiny pro VŠ studenty a pedagogy; studijní a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy; studijní pobyty pro VŠ studenty
  – 31. 1. 2025
  
• Severní Makedonie
  – studijní a přednáškové pobyty pro VŠ pedagogy a vědecké pracovníky; studijní pobyty pro VŠ studenty bakalářských a magisterských programů
  – 31. 1. 2025
  
• Slovensko
  – přednáškové a výzkumné pobyty pro akademické, vědecké a výzkumné pracovníky; studijní pobyty pro VŠ studenty doktorských a magisterských programů
  – 16. 2. 2025

Náležitosti před odjezdem / Pre-departuture Requirements

–

• Jakmile uchazeč obdrží akceptační dopis z MŠMT nebo agentury AIA, e-mailem nahlásí termín svého pobytu Zahraničnímu oddělení FF UK (marie.hankova@ff.cuni.cz). Pokud uchazeč akceptační dopis neobdrží, musí si ho sám vyžádat, protože je základním dokladem pro proplacení financí.
  .
  As soon as the applicant receives an Acceptance Letter from the Ministry of Education, Youth and Sports or AIA, they will report the term of their stay abroad by e-mail to International Relations Office FA CU (marie.hankova@ff.cuni.cz). If the applicant does not receive the Acceptance Letter, they must request it, as it is the basic document for the scholarship payment.
  .
• Akademičtí pracovníci předloží vedoucímu ZO cestovní příkaz k podpisu.
  Academics submit their Travel Order to the head of the IRO for signing.
  .
• Cestovní náklady se proplácejí až po návratu a po dodání všech nutných podkladů.
  Travel costs are reimbursed only upon return and submitting of all necessary documents.
  
• Výjimku tvoří jednosměrné letenky/jízdenky na místo pobytu, kdy žadatel plánuje návrat až v následujícím kalendářním roce. Tyto cestovní doklady je nutné  proplatit v roce, kdy výjezd započal.
  The exception is for one-way flights/tickets to the place of stay when the applicant plans to return in the following calendar year. These travel documents must be reimbursed in the year in which the stay begins.
  

Náležitosti po návratu / Requirements upon Return

–

V rámci některých mezinárodních dohod má žadatel nárok na proplacení cestovních nákladů do místa pobytu a zpět (pouze jedna cesta tam a jedna cesta zpět), tzn. letenku nebo vlakovou či autobusovou jízdenku. Pokud je nutné cestovat několika spoji, proplácí se všechny jízdenky/letenky. Cesta soukromým automobilem nebo taxi se neproplácí.

Under some international agreements, the applicant is entitled to reimbursement of travel expenses to and from the place of residence (only one way there and one way back), i.e. air, train or bus ticket. If it is necessary to travel with multiple means of transport, all tickets are reimbursed. Travel by private car or taxi is not reimbursed.
.

POSTUP PROPLÁCENÍ / REIMBURSEMENT PROCEDURE

–

O proplacení je možné žádat po celý kalendářní rok až do posledního níže uvedeného termínu.

Reimbursement can be requested throughout the calendar year until the last date below.

–

Pololetní termíny :

–

pro I.pololetí ……………..15. 5.

pro II. pololetí …………….13.10.

–

Protože finance za cestovní náklady se proplácejí podle kalendářního roku, nikoliv akademického, upozorňujeme vyjíždějící, aby zvláště věnovali pozornost poslednímu termínu. Po tomto datu je ukončený příjem za daný kalendářní rok a po něm už není možné další žádosti o proplacení  pobytů  v tomto kalendářním roce vyřizovat.

–

POZOR: veškeré jízdní doklady, které jsou nakoupeny v daném kalendářním roce bez ohledu na reálné datum návratu, musí být proplaceny v daném kalendářním roce.

Pokud tedy např. koupíte v roce 2025 letenku na rok 2026, je třeba ji vyúčtovat již v roce 2025 a dodržet výše uvedené termíny.

Podklady se zasílají dle propozic níže.–

V případě, že vyjíždějící výrazně změní původní termín svého pobytu a je na této změně domluven s MŠMT nebo agenturou AIA, musí tuto skutečnost bez odkladu a předem nahlásit Zahraničnímu oddělení. Stejně tak v případě výrazného zkrácení pobytu během studia v zahraničí je nutné kontaktovat MŠMT nebo AIA a domluvit se na nároku na proplacení cestovních nákladů a poté o výsledku informovat Zahraniční oddělení.

 –

Nezbytné podklady pro úhradu cestovného, které student/akademik vyplní a dodá na ZO (marie.hankova@ff.cuni.cz):

–

Student:

• Žádost
• Kopie akceptačního listu z MŠMT nebo AIA
• Potvrzení o absolvování zahraničního pobytu (platí pro studenty) – kopie transkriptu, kopie potvrzení o studiu ze zahraniční instituce apod. / V případě stále probíhajícího pobytu potvrzení dokládající, že student nastoupil na stáž.
• Originál či kopie jízdenky nebo letenky (datum se musí alespoň zhruba krýt se studijním pobytem)
• Doklad o zaplacení jízdenek/letenek – účtenka nebo výpis z účtu (ta část, která obsahuje danou částku, může být i formou printscreenu z internetového bankovnictví). Částky v cizí měně budou přepočítány podle aktuální kurzu ČNB v den nákupu jízdenky/letenky.
• Kopie bankovní karty s číslem účtu, vlastnoručně podepsaná, možno i výpis z účtu, kde je důležitá hlavička s číslem účtu, jménem a adresou žadatele.
  POZOR: číslo účtu musí mít student uloženo v SIS, jinak nebude možno proplatit.

Na základě odevzdaných předchozích dokumentů je připraveno Rozhodnutí o přidělení stipendia, které podepisuje děkan FF UK. ZO informuje studenta o výplatě stipendia.

.

Akademik:

• Kopie akceptačního listu z MŠMT nebo AIA
• Cestovní příkaz musí být podepsaný vedoucím ZO před cestou a znovu po návratu.
• Kopie jízdenky nebo letenky (datum se musí alespoň zhruba krýt se studijním pobytem)
• Doklad o zaplacení jízdenek/letenek – účtenka nebo výpis z účtu (ta část, která obsahuje danou částku, může být i formou printscreenu z internetového bankovnictví). Částky v cizí měně budou přepočítány podle aktuální kurzu ČNB v den vyřizování žádosti.

Akademik odevzdá vyúčtování služební cesty na EO. Výše uvedené doklady jsou zpracovány na ZO a předány MŠMT k refundaci.