Erasmus+

Aktuálně:

Bylo vyhlášeno výběrové řízení na zaměstnanecké mobility Erasmus+ na období od 1. srpna 2026 do 31. března 2027.

Žádosti je možné podávat od 4. 5. (6:00) do 29. 5. (15:00) prostřednictvím aplikace interních soutěží IS Věda. K přihlášení využijte, prosím, vzory dokumentů dostupné na této stránce v pravé části v záložce „Vzory dokumentů ke stažení“, nikoli vzory dokumentů z rektorátní aplikace.

Upozorňujeme, že pro přihlášení na STA (výukový) pobyt je nutná existence interinstitucionální smlouvy. V případě, že taková smlouva s univerzitou, na kterou plánujete výjezd, neexistuje, není možné se do VŘ přihlásit.

Podrobné informace naleznete v jednotlivých záložkách níže.

Zaměstnaneckou mobilitu v rámci programu Erasmus+ je možné realizovat pouze tehdy, je-li vyjíždějící zaměstnancem FF UK v rámci řádné pracovní smlouvy, DPČ či DPP.

Délka pobytu

Minimální doba trvání oprávněných aktivit činí alespoň 2 po sobě jdoucí dny, nepočítaje dny cesty (v případě Velké Británie a Švýcarska je minimální doba trvání aktivit 5 dní).

Maximální doba trvání oprávněných aktivit činí 60 kalendářních dnů, nepočítaje dny cesty.

Kam lze vycestovat

Členské státy Evropské unie, Velká Británie, Švýcarsko, Norsko, Severní Makedonie, Turecko, Island, Lichtenštejnsko, Srbsko

Výukový pobyt: soustavná pedagogická činnost, tj. zejména zahraniční přednášky, vedení seminářů, spolupráce na studijních joint/double degree programech, konzultace apod.

Školení zaměstnanců: široká škála aktivit zahrnující odbornou přípravu, jazykové a jiné vzdělávací kurzy, účast na tzv. staff weeks, job shadowing apod.

Kombinovaný pobyt: pobyt zahrnující jak pedagogickou činnost (viz výše), tak různé formy školení (především job shadowing)

BIP (Blended Intensive Programme): jedná se o spojení tří a více univerzit, z nichž jedna pořádá workshop, letní školu nebo jiný intenzivní program; součástí je jak fyzická, tak virtuální část programu

Přihlášky v IS Věda jsou nutné pro každý typ výjezdu. V případě, že se zájemce hlásí na BIP, je nutné hlásit se na STT. Pro více informací kontaktujte, prosím, fakultního koordinátora.

Ve všech případech se považuje za nezpůsobilou účast na konferencích, pobyt za účelem samostatného výzkumu a tzv. přípravné návštěvy zaměřené na dojednávání a rozšiřování nových projektů spolupráce. Tyto aktivity mohou být přidanou hodnotou relevantního školení či výuky, nikoliv však jeho jedinou či primární náplní.

Zaměstnanec, který má zájem vykonat mobilitu v rámci Erasmus+ programu, je povinen se přihlásit do výběrového řízení v termínech určených Zahraničním oddělením. V současné době dochází vzhledem k rekordnímu zájmu o výjezdy z řad zaměstnanců a kvůli přečerpání alokovaných finančních prostředků ke změnám:

Výběrová řízení již nebudou probíhat kvartálně, ale pouze 3x ročně dle tohoto plánu:
- VŘ květen 2026 – pro pobyty v srpnu, září, říjnu, listopadu, prosinci (2026) a lednu, únoru a březnu (2027) (výsledky budou vyhlášeny do konce června)
- VŘ říjen 2026 – pro pobyty v lednu, únoru, březnu, dubnu květnu, červnu a červenci 2027 (výsledky budou vyhlášeny do konce listopadu)
- VŘ leden 2027 – pro pobyty v dubnu, květnu, červnu, červenci, srpnu, září, říjnu a listopadu 2027 (výsledky budou vyhlášeny do konce února)

Délka pobytu:

Doporučená délka = 5 pracovních dnů (8 vyučovacích hodin)
Možnost kratšího pobytu, min. 2 pracovní dny, minimální počet vyučovacích hodin je však i přesto 8
U pobytů delších než pět dní se minimální počet vyučovaných hodin zvyšuje každý pracovní den o 1,6.
Do vyučovacích hodin lze započítat i například konzultace, vedení semináře či účast na obhajobě studenta.

V rámci jednoho pobytu lze kombinovat teaching a training mobility, tato skutečnost však musí být zaznamenána již v přihlášce (Mobility Agreement) před odjezdem zaměstnance. V takovém případě se minimální počet odučených hodin snižuje na 4.

Smlouvy:

Je nutné, aby byla mezi FF UK a vysílající univerzitou uzavřena bilaterální smlouva zahrnující mobilitu zaměstnanců. U výukového pobytu partnerská zahraniční VŠ, jenž je držitelem ECHE a s níž má UK platnou interinstitucionální smlouvu. Existenci smlouvy ověřujte, prosím, vždy před podáním žádosti u katederního koordinátora.

Vhodná pro administrativní i akademické zaměstnance.

Formy mobility:

Staff Training Week (školení organizované univerzitou v zahraničí)
tzv. Job shadowing (individuálně domluvená návštěva v minimálním rozsahu 2 dny)

Individuální návštěva může mít podobu schůzek a diskuze s kolegy, stínování specifických procesů na univerzitě, exkurze pracoviště apod.

Poplatky za Staff Weeks

Některé Staff Training Weeks mohou být zpoplatněny.
Z důvodu omezeného rozpočtu jsou upřednostňovány výjezdy bez poplatku, případně s minimálním poplatkem.
V případě, že Staff Training Week má účastnický poplatek, kontaktujte fakultního koordinátora ohledně možností financování.

Smlouvy:

Interinstitucionální smlouva v případě školení zaměstnanců není povinná.

Přihlášení do výběrového řízení probíhá v aplikaci interních soutěží UK (IS Věda, modul PAS). O vyhlášení výběrového řízení a otevření aplikace k podávání žádostí o výjezdy na daný kvartál jsou zaměstnanci informováni prostřednictvím zaměstnaneckého newsletteru.

Podrobně popsaný postup naleznete v Manuálu pro žadatele (dostupný také po přihlášení do aplikace).

Do formuláře se vždy uvádí termín navrhované mobility BEZ CESTY.

Povinnou přílohou přihlášky je vyplněný Mobility Agreement s předběžným programem výjezdu (pro přihlášení stačí bez podpisů). Příslušný Mobility Agreement (včetně návodu na vyplnění) doporučujeme stáhnout ze záložky „Vzory dokumentů ke stažení“ v pravé části této stránky. Naleznete tam předvyplněné vzory s kontaktními údaji fakultní koordinátorky. Vzor z aplikace IS Věda s kontaktními údaji rektorátní koordinátorky FF UK nepřijímá. Je možné jej akceptovat po přizpůsobení kontaktních údajů.

V případě, že se zájemce hlásí na BIP, je nutné využít vzor na STT. Pro více informací kontaktujte, prosím, fakultního koordinátora.

Pro kombinovaný pobyt (STA/STT) využijte, prosím, vzor na STA. Typ mobility (tedy kombinovaná) uveďte do poznámky (např. do kolonky „Mobilitní záměr“) v přihlášce v IS Věda.

Výběr účastníků hodnotí a schvaluje proděkan pro zahraničí FF UK a vedoucí zahraničního oddělení. Vybraní účastníci jsou následně nominováni na rektorát, kde jsou nominace dále potvrzeny či zamítnuty.

Kritéria hodnocení:

frekvence výjezdů (priorita je dána prvovýjezdům),
délka pobytu,
záměr mobility,
využitelnost v praxi,
odborná a jazyková způsobilost uchazeče.

Pozn.: Pro výjezdy na BIP (Blended intensive programmes) do zahraničí je rovněž nutné projít daným výběrovým řízením.

Žadatel je vyrozuměn o výsledku VŘ v aplikaci i e-mailem, ve kterém obdrží informace o dalším postupu.

Mobility Agreement

Na základě schválené žádosti zaměstnanec (po případných úpravách) Mobility Agreement podepíše a zašle e-mailem fakultnímu koordinátorovi na ZO (Mgr. Nikola Meryová, nikola.meryova@ff.cuni.cz). MA následně obdrží podepsaný a zašle svému zahraničnímu partnerovi k zajištění podpisů protistrany.

Účastnická smlouva

Jakmile Mobility Agreement obsahuje všechny 3 potřebné podpisy, odešle jej fakultní koordinátor na OZV RUK. Na základě toho bude žadateli vystavena účastnická smlouva. Smlouvu připravuje Mgr. et Mgr. Markéta Beťková (marketa.betkova@ruk.cuni.cz) v Evropské kanceláři RUK. Teprve po podpisu smlouvy je možné vyplnit a nechat podepsat cestovní příkaz (více viz níže).

Bez podepsané účastnické smlouvy není možné provést vyúčtování cestovního příkazu.

Finanční podpora Erasmus+ má dvě složky – pobytovou a cestovní. V současné době se oba granty sčítají a lze mezi nimi převádět prostředky. V praxi to znamená, že pokud ušetříte např. na ubytování, nebude problém vyšší částka za dopravu. Zaměstnanec je však vždy povinen dbát na hospodárnost výdajů.

Pro BIP mobilitu platí, že ubytování není hrazeno z prostředků Erasmus+ FF UK. Ubytování musí zajistit pořádající instituce z rozpočtu na organizaci BIPu. Ze strany FF UK jsou kryty cestovní náklady a stravné. Účastníkům doporučujeme předem ověřit u organizátora zajištění ubytování.

Příspěvek na krytí zákonných diet (výše dle příslušné vyhlášky MF ČR – viz zde), ubytování, místní MHD či dalších nutných vedlejších výdajů (poplatky za kurzy, vstupy do veřejných institucí apod.). Všechny výdaje je nutné při vyúčtování cesty doložit doklady.
Maximální denní limity finanční podpory jsou rozděleny dle cílových destinací v tabulce diferenciace přidělovaných grantů. Maximální výše pobytového grantu je určena násobkem počtu dní oprávněných aktivit dle Mobility Agreementu.
Pracovním dnem je den, kdy pedagog vykonává oprávněnou aktivitu (výuku či školení) v souladu s Mobility Agreement. Nejde o klasický pracovní den, činnost může být vykonávána i ve dnech pracovního klidu.
Upozornění: Plánujte si aktivitu (tedy výuku či školení) na po sobě následující dny. Na dny volna, kdy nevykonáváte oprávněnou aktivitu (mimo dny na cestu), nebudete mít nárok na proplacení výdajů (ubytování, diety, apod.) a je možné, že budete muset přerušit služební cestu. Při nejasnostech tyto situace konzultujte vždy předem se zodpovědnou osobou z Ekonomického oddělení FF, případně s paní Beťkovou z RUK.
Nárok na finanční podporu během cestovního dne se přiznává pouze v odůvodněných případech (např. je-li nutná přítomnost pedagoga na fakultě v ranních hodinách během druhého dne). Obvykle se na cestovní den podpora nepřiznává, pokud ještě ten den pedagog na přijímající instituci nevykonává výuku.

Jedná se o příspěvek na krytí letenky, jízdenky 2. třídy či náhrad za schválené použití automobilu, případně návazné dopravy z/na letiště či nádraží v cestovních dnech. Příspěvek Green Erasmus platí pro cesty s využitím autobusu, vlaku, sdíleného auta či kola.
Maximální výše příspěvku je dána dle kilometrové vzdálenosti vypočtené oficiální kalkulačkou, přičemž výchozím bodem je adresa pracoviště (Praha) a výsledná sazba platí na obě cesty (tam/zpět). Ta se řídí tabulkou tax na cestu.
Dle pravidel Evropské komise je doporučováno, aby zaměstnanec v případě cestování do vzdálenosti 500 Km vždy volil udržitelný způsob dopravy.
Cestovní služby nakupujte/objednávejte až po podpisu Cestovního příkazu.
Smlouvu podepisuje vyjíždějící ve spolupráci s paní Markétou Beťkovou (marketa.betkova@ruk.cuni.cz)

Formulář cestovního příkazu (v pdf k tisku i v excel tabulce) včetně návodu naleznete na Intranetu EO.

CP vždy podepisuje před odjezdem vedoucí základní součásti/děkanátu/přímý nadřízený a vedoucí ZO (Michaela Lemeškinová).

Administrativu doporučujeme neodkládat, aby bylo možné cestovní příkaz předat k podpisu v dostatečném předstihu. Včasné předložení cestovního příkazu ke schválení pomůže zajistit cestu bez stresu a snížit riziko zvýšení cen při pozdějším nákupu. Cestovní příkaz nelze předat k podpisu bez podepsané účastnické smlouvy.

Přidělené grantové prostředky Erasmus+ mohou být poskytovány formou zálohy, jíž je po návratu třeba vyúčtovat na Ekonomickém oddělení, stejně jako je tomu u jiných zahraničních cest.

Žádost o zálohu se odevzdává s podepsaným cestovním příkazem nejpozději 10 pracovních dní před odjezdem.

O zálohu lze žádat v CZK i EUR, hotově i převodem na účet. V případě, kdy žádáte o zálohu v EUR zasláním na účet je potřeba mít eurový účet.

Prostředky, které byly přiděleny nad rámec čerpání, se vrací (jde tedy o maximální, nikoli reálnou výši prostředků). Pokud cestujete ve skupině, náklady, které budete chtít proplatit, si nakupujte každý zvlášť.

Formulář Žádosti o zálohu je ke stažení na Intranetu EO a podepisuje ji na žádost zaměstnance vedoucí ZO, Michaela Lemeškinová.

U každé z cest se po návratu provádí vyúčtování na Ekonomickém oddělení – dokumenty a návody na vyúčtování naleznete na Intranetu EO. Zaměstnanec je povinen zahraniční cestu vyúčtovat do 10 dnů po návratu. Veškeré dokumenty k vyúčtování (viz níže) předává zaměstnanec skrze ZO, které po podpisech postoupí složku vyúčtování na EO.

Dokumentace k vyúčtování:

Cestovní příkaz – vyplněný (i 2. strana), podepsaný znovu vedoucím a vedoucí ZO
formulář „Vyúčtování pracovní cesty v zahraničí“
formulář „Závěrečná zpráva ze zahraniční cesty“
veškeré účtenky a doklady či faktury dokládající nárok na úhradu, ke každému dokladu také potvrzení o platbě (výpis z účtu)

Dokumentace na RUK:

Zaměstnanec dále doloží originál Potvrzení o době a náplni pobytu opět skrze ZO do 10 dní po návratu.
- Alternativně je možné použít formulář potvrzení od přijímající instituce, které musí obsahovat zejména: celé jméno účastníka, konkrétní data oprávněných aktivit od-do (opět BEZ dní cesty), potvrzení uskutečněných činností dle programu mobility, počet uskutečněných výukových hodin (u STA), případně potvrzení o výuce/školení a víkendech.
Zaměstnanec dále vyplňuje online zprávu tzv. EU Survey, k níž mu přijde odkaz na kontaktní e-mail.

Veškeré aktualizované údaje včetně příslušných dokumentů naleznete v plném rozsahu také na webových stránkách RUK.

Jak je to s pracovním a nepracovním víkendem?

Pravidla Erasmus+ neznají termín víkend. Rozlišují se pouze pracovní dny = dny, kdy zaměstnanec vykonává činnost (vyučuje) dle Kvalifikačních podmínek pro výukové pobyty a ostatní dny. Jen na pracovní dny lze nárokovat finanční podporu na pobytové náklady dle diferenciace podle zemí, přičemž v tabulce je uvedena maximální částka financování ze zdrojů Erasmus+.
Training Programme je třeba sestavit tak, aby bylo vidět, které dny se zaměstnanec training účastní a jaká je náplň konkrétního dne.
Pokud se zaměstnanec část pobytu chystá strávit jinou činností, než je training, například se rozhodne část pobytu strávit osobním volnem, je třeba, aby na dané dny pracovní cestu přerušil – nevznikne mu tak nárok na diety a příspěvek na ubytování.
- Přerušení cesty je nutné mít dopředu schválené vedoucím a musí být uvedené na CP.
- Více informací o přerušení cesty naleznete v Manuálu pro pracovní cesty.

Shoda plánovaných činností v Mobility Agreementu a Potvrzení

Denní rozpis výuky u STA může být uvedený v Mobility Agreement s tím, že potvrzení vydané partnerskou školou poté obsahuje ustanovení, že všechny činnosti dohodnuté v Mobility Agreement byly dodrženy, nebo může být Mobility Agreement sepsán obecně a skutečnost (odučené dny) budou rozepsány až v Potvrzení o době a náplni pobytu.

Co je v rámci programu Erasmus+ považováno za výuku?

Výukou se rozumí soustavná pedagogická činnost, tj. zejména zahraniční přednášky, vedení seminářů, spolupráce na studijních joint/double degree programech, konzultace apod.
Za výuku se nepovažuje, pokud se na ni pedagog jen připravuje (píše si poznámky, studuje literaturu, dělá si prezentaci apod.).
Posouzení je na straně vysílající vysoké školy.

Mohu se v rámci programu Erasmus+ přihlásit na konferenci?

Ne. Účast na konferenci je vždy považována za nezpůsobilou aktivitu v rámci programu Erasmus+.

Zkrácení mobility

V případě, že je pobyt z jakýchkoliv důvodů zkrácen, snižuje se také příspěvek na tento pobyt o daný počet dnů. Fyzickou účast nelze nahradit virtuálním setkáním a postupuje se jako v předchozím případě.

Náhradníci

Na mobilitu zadanou v IS Věda a oficiálně schválenou není možné vyslat jiného zaměstnance, pokud již nebyl veden jako náhradník ve stejném výběrovém řízení.

V případě, že budete chtít přijmout hosta na STA (výukový) pobyt, je nutné, aby byla mezi FF UK a vysílající univerzitou uzavřena bilaterální smlouva. Existenci smlouvy můžete ověřit u katederních koordinátorů.

Ze strany Erasmus kanceláře ZO FF UK je potřeba vždy informovat o příjezdu zaměstnance emailem na adresu fakultního koordinátora (nikola.meryova@ff.cuni.cz). Dokumenty (zejména Mobility Agreement a Confirmation) podepisuje vždy Zahraniční oddělení (konkrétně MA prochází navíc kontrolou).

Pokud pedagog po formálním přijetí oznámí svou neúčast, případně se mu změní data pobytu, je nutné o tomto e-mailem opět informovat fakultního koordinátora.

Více informací o přijetí zahraničních zaměstnanců přes program Erasmus+ naleznete na této webové stránce.

Kontaktní osoba (fakultní koordinátor Erasmus+): Mgr. Nikola Meryová (místnost 128)

Související předpisy: Opatření děkana č. 8/2022, Opatření rektora č.6/2022