Aktuálně:
Výběrové řízení pro obsazení mobility akademiků a doktorandů v rámci přímé meziuniverzitní spolupráce v kalendářním roce 2026 bylo ukončeno.
Žadatelé jsou o výsledcích průběžně informováni dle potvrzení nominací z RUK.
Podrobné informace naleznete v jednotlivých záložkách níže a v záložce „Dokumenty ke stažení“ v pravé části této stránky.
MEZIUNIVERZITNÍ DOHODY
· využít lze pouze ty, na kterých participuje FF UK
· podmínkou pro uzavírání nových meziuniverzitních dohod je zájem minimálně dvou univerzit a předložení konkrétních námětů na spolupráci
MEZIFAKULTNÍ DOHODY
· v případě zájmu o uzavření mezifakultní smlouvy, kontaktujte Zahraniční oddělení
- mobilita vhodná pro akademické a vědecké pracovníky v řádném pracovním poměru s FF UK (nikoliv externisté) a doktorandy
- v případě doktorandů platí jiné pravidla zejména ohledně financování
- zde uvedené podmínky a postup platí pouze pro Německo, Finsko, Lotyšsko, Polsko, Slovensko a Řecko
- v případě ostatních zemí jsou dohody pouze rámcové a blíže podmínky akademických pobytů nestanovují, nezajišťují financování – ohledně možnosti výjezdu se obraťte na fakultního koordinátora (Mgr. Nikola Meryová, nikola.meryova@ff.cuni.cz)
- výjezdy na krátkodobé výzkumné pobyty (1-3 týdny)
- financování
- vysílající univerzita hradí jízdné (cestu TAM a ZPĚT, nikoliv místní jízdné, příp. cestovní pojištění)
- přijímající univerzita hradí stravné a ubytování (většinou prostřednictvím hromadných per diems) – nutné přivést potvrzení o jejich výši
- lze využít pouze smlouvy ukotvující akademickou mobilitu – podmínky se řídí konkrétní smlouvou
- počty akademických mobilit jsou v těchto případech vymezeny smluvně (počty dnů a osob za rok), za předpokladu reciprocity a dle aktuálních finančních podmínek na obou univerzitách
- účast v akademické mobilitě není nikterak nároková, ani automatická
Žadatel osloví svého stávajícího/potenciálního vědeckého partnera na smluvní zahraniční univerzitě a dojedná s ním konkrétní náplň a účel svého pobytu. Na základě této dohody vyhotoví žádost v jednom originálu zahrnující:
- Academic Visitors Application („AVA“) – sken s podpisem žadatele a vedoucího ústavu/katedry
- podepsaný zvací dopis na hlavičkovém papíře od vědeckého partnera z partnerské univerzity dokládající souhlas s účelem pobytu žadatele
- odůvodnění vícečetného pobytu (v případě, kdy jeden žadatel žádá o více než 2 výjezdy v kalendářním roce do jedné země)
- Souhlas se zpracováním osobních údajů
- v případě Jagellonské univerzity v Krakově je třeba k pracovnímu programu připsat také číslo pasu či ID
Dokumenty posílejte naskenované e-mailem na adresu nikola.meryova@ff.cuni.cz
Přihlášky ke krátkodobým pobytům se odevzdávají vždy na podzim kalendářního roku předcházejícího plánovanému roku výjezdu. V případě výjezdu do mimoevropských zemí je možné pracovní plán odevzdat později (ale nejpozději 3 měsíce před plánovanou cestou).
- Fakulta UK
- žádost splňující veškeré náležitosti schvaluje vedoucí pracoviště/katedry (svým podpisem na AVA)
- v celofakultním výběrovém řízení rozhodne o nominacích proděkan pro zahraniční záležitosti
- termín uzávěrky je: 15. prosince
- Rektorát UK
- Zahraniční oddělení FF UK postoupí přihlášky schválené a podepsané proděkanem pro zahraničí dle typu smlouvy buď rovnou na zahraniční univerzitu nebo na RUK
- o nominacích za celou UK rozhodne v celouniverzitním výběrovém řízení prorektorka pro zahraniční záležitosti
- termín uzávěrky je: 17. prosince 2025
- Zahraniční univerzita
- nominace předložené prorektorkou pro zahraniční záležitosti UK podléhají schvalovacímu procesu na úrovni rektorátu partnerské univerzity
- přijaté nominace jsou oznamovány skrze ZO zpravidla v průběhu ledna/února
- po schválení pobytu partnerskou stranou si přijatí akademičtí pracovníci domluví se svým zahraničním partnerem termín výjezdu a ten obratem nahlásí fakultnímu koordinátorovi na Zahraniční oddělení FF UK
V případě mimoevropských zemí se žádosti řeší individuálně během celého roku (avšak vždy minimálně 3 měsíce před odjezdem, v případě vízové povinnosti dříve).
Po oficiálním schválení si akademický pracovník vyřídí cestovní příkaz (podepisuje vedoucí základní součásti/děkanátu/přímý nadřízený A vedoucí ZO).
V případě, že ZO hradí cestovné, je třeba odevzdat cestovní příkaz k podpisu vedoucí ZO (před cestou a znovu po návratu).
U každé z cest se po návratu provádí vyúčtování na Ekonomickém oddělení – dokumenty a návody na vyúčtování naleznete na Intranetu EO. Zaměstnanec je povinen zahraniční cestu vyúčtovat do 10 dnů po návratu. Veškeré dokumenty k vyúčtování (viz níže) předává zaměstnanec skrze ZO, které po podpisech postoupí složku vyúčtování na EO.
Na EO se odevzdávají (skrze ZO, které po podpisech postoupí na EO) tyto dokumenty:
- Cestovní příkaz – vyplněný (i 2. strana), podepsaný znovu vedoucím a vedoucí ZO
- formulář „Vyúčtování pracovní cesty v zahraničí“
- formulář „Závěrečná zpráva ze zahraniční cesty“
- jízdní doklady
- potvrzení o poskytnuté výši stravného (může být použit jakýkoli formulář přímo z partnerské instituce, případně využít fakultní vzor)
- rektorátní Závěrečnou zprávu ze zahraniční cesty v rámci meziuniverzitní smlouvy (originál zprávy se odevzdá s vyúčtováním na Ekonomické oddělení, sken na ZO FF UK, zpráva bude poté předána na RUK)
Kontaktní osoba na Zahraničním oddělení:
Mgr. Nikola Meryová (místnost 128)
Kontaktní osoba na OZV RUK:
Mgr. Dita Faifrová, dita.faifrova@ruk.cuni.cz
Kontakty
Koordinátorka zaměstnanecké mobility
Místnost 128, hlavní budova
Úterý 9:00–12:00
Středa 14:00–17:00
Čtvrtek 14:00–16:00
