Meziuniverzitní a mezifakultní dohody

FF > Zahraničí > Vyjíždějící zaměstnanci > Meziuniverzitní a mezifakultní dohody

Aktuálně:

Bylo vyhlášeno výběrové řízení pro obsazení mobility akademiků a doktorandů v rámci přímé meziuniverzitní spolupráce v kalendářním roce 2026

Žádosti je možné podávat do pondělí 15.12.

Žádosti se všemi náležitostmi můžete odevzdávat buď elektronicky (zasláním na e-mail nikola.meryova@ff.cuni.cz) nebo zaslat přes podatelnu (k rukám Nikoly Meryové, ZO, místnost 128).

Podrobné informace naleznete v jednotlivých záložkách níže a v záložce „Dokumenty ke stažení“ v pravé části této stránky.

MEZIUNIVERZITNÍ DOHODY


· využít lze pouze ty, na kterých participuje FF UK

· podmínkou pro uzavírání nových meziuniverzitních dohod je zájem minimálně dvou univerzit a předložení konkrétních námětů na spolupráci

MEZIFAKULTNÍ DOHODY

· v případě zájmu o uzavření mezifakultní smlouvy, kontaktujte Zahraniční oddělení

  • mobilita vhodná pro akademické a vědecké pracovníky v řádném pracovním poměru s FF UK (nikoliv externisté) a doktorandy
    • v případě doktorandů platí jiné pravidla zejména ohledně financování
  • zde uvedené podmínky a postup platí pouze pro Německo, Finsko, Lotyšsko, Polsko, Slovensko a Řecko
    • v případě ostatních zemí jsou dohody pouze rámcové a blíže podmínky akademických pobytů nestanovují, nezajišťují financování – ohledně možnosti výjezdu se obraťte na fakultního koordinátora (Mgr. Nikola Meryová, nikola.meryova@ff.cuni.cz)
  • výjezdy na krátkodobé výzkumné pobyty (1-3 týdny)
  • financování
    • vysílající univerzita hradí jízdné (cestu TAM a ZPĚT, nikoliv místní jízdné, příp. cestovní pojištění)
    • přijímající univerzita hradí stravné a ubytování (většinou prostřednictvím hromadných per diems) – nutné přivést potvrzení o jejich výši
  • lze využít pouze smlouvy ukotvující akademickou mobilitu – podmínky se řídí konkrétní smlouvou
    • počty akademických mobilit jsou v těchto případech vymezeny smluvně (počty dnů a osob za rok), za předpokladu reciprocity a dle aktuálních finančních podmínek na obou univerzitách
    • účast v akademické mobilitě není nikterak nároková, ani automatická

Žadatel osloví svého stávajícího/potenciálního vědeckého partnera na smluvní zahraniční univerzitě a dojedná s ním konkrétní náplň a účel svého pobytu. Na základě této dohody vyhotoví žádost v jednom originálu zahrnující:

  • Academic Visitors Application („AVA“) –  sken s podpisem žadatele a vedoucího ústavu/katedry
  • podepsaný zvací dopis na hlavičkovém papíře od vědeckého partnera z partnerské univerzity dokládající souhlas s účelem pobytu žadatele
  • odůvodnění vícečetného pobytu (v případě, kdy jeden žadatel žádá o více než 2 výjezdy v kalendářním roce do jedné země)
  • Souhlas se zpracováním osobních údajů
  • v případě Jagellonské univerzity v Krakově je třeba k pracovnímu programu připsat také číslo pasu či ID

Dokumenty posílejte naskenované e-mailem na adresu nikola.meryova@ff.cuni.cz

Přihlášky ke krátkodobým pobytům se odevzdávají vždy na podzim kalendářního roku předcházejícího plánovanému roku výjezdu. V případě výjezdu do mimoevropských zemí je možné pracovní plán odevzdat později (ale nejpozději 3 měsíce před plánovanou cestou).

  1. Fakulta UK
    • žádost splňující veškeré náležitosti schvaluje vedoucí pracoviště/katedry (svým podpisem na AVA)
    • v celofakultním výběrovém řízení rozhodne o nominacích proděkan pro zahraniční záležitosti
    • termín uzávěrky je: 15. prosince
  2. Rektorát UK
    • Zahraniční oddělení FF UK postoupí přihlášky schválené a podepsané proděkanem pro zahraničí dle typu smlouvy buď rovnou na zahraniční univerzitu nebo na RUK
    • o nominacích za celou UK rozhodne v celouniverzitním výběrovém řízení prorektorka pro zahraniční záležitosti
    • termín uzávěrky je: 17. prosince 2025
  3. Zahraniční univerzita
    • nominace předložené prorektorkou pro zahraniční záležitosti UK podléhají schvalovacímu procesu na úrovni rektorátu partnerské univerzity
    • přijaté nominace jsou oznamovány skrze ZO zpravidla v průběhu ledna/února
    • po schválení pobytu partnerskou stranou si přijatí akademičtí pracovníci domluví se svým zahraničním partnerem termín výjezdu a ten obratem nahlásí fakultnímu koordinátorovi na Zahraniční oddělení FF UK

V případě mimoevropských zemí se žádosti řeší individuálně během celého roku (avšak vždy minimálně 3 měsíce před odjezdem, v případě vízové povinnosti dříve).

Po oficiálním schválení si akademický pracovník vyřídí cestovní příkaz (podepisuje vedoucí základní součásti/děkanátu/přímý nadřízený A vedoucí ZO).

V případě, že ZO hradí cestovné, je třeba odevzdat cestovní příkaz k podpisu vedoucí ZO (před cestou a znovu po návratu).

U každé z cest se po návratu provádí vyúčtování na Ekonomickém oddělení – dokumenty a návody na vyúčtování naleznete na Intranetu EO.

Na EO se odevzdávají (skrze ZO, které po podpisech postoupí na EO) tyto dokumenty:

Kontaktní osoba na Zahraničním oddělení:

Mgr. Nikola Meryová (místnost 128)

Kontaktní osoba na OZV RUK:

Mgr. Dita Faifrová, dita.faifrova@ruk.cuni.cz

Kontakty


Koordinátorka zaměstnanecké mobility

Mgr. Nikola Meryová
+420 221 619 344

Email: nikola.meryova@ff.cuni.cz

Úřední hodiny

Místnost 128, hlavní budova

Úterý 9:00–12:00
Středa 14:00–17:00
Čtvrtek 14:00–16:00

Kontakty na pracovníky
VŘ – akademická mobilita – meziuniverzitní dohody 2026Stáhnout
Academic Visitor ApplicationStáhnout
Souhlas se zpracováním osobních údajůStáhnout
Závěrečná zpráva OZV RUKStáhnout
Potvrzení o výši diet (vzor)Stáhnout