Organizátorský BIP

Na základě vybraného projektu jsou fakultě součásti přiděleny E+ finanční prostředky na realizaci programu. Fakulta vytváří a koordinuje program, přijímá účastníky z participujících institucí.

Podmínky

partnery jsou minimálně 3 vysokoškolské instituce (držitelé ECHE) ze 3 různých Erasmus+ programových zemí (země EU, Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Severní Makedonie, Srbsko a Turecko)
15-20 povinných účastníků z participujících institucí (nepočítají se domácí účastníci)
účastníky mohou být studenti nebo zaměstnanci
program se skládá z fyzické mobility v trvání 5-30 dní a virtuální mobility, kde délka není dána
každému BIPu je nutno přidělit minimálně 3 ECTS
opora v platné inter-institucionální smlouvě
dodržení pravidel realizace projektu v rámci BIP

Řešiteli vybraného projektu BIP jsou přiděleny OM/OS prostředky ve výši 6 000–8 000 EUR dle počtu povinných účastníků programu:

6 000 EUR při 15 osobách z participujících institucí
8 000 EUR při 20 osobách z participujících institucí

Počet povinných účastníků nesmí být nižší než stanovený – v opačném případě může dojít k částečnému nebo úplnému vrácení finančních prostředků. Z tohoto důvodu doporučujeme spolupráci s menším počtem partnerských institucí s vyšším počtem účastníků.

Vyučovaní/školení účastníci (ti, jimž je program určen)

povinní účastníci z participujících/vysílajících institucí, počet: 15 – 20
z domácí/koordinující instituce – nepočítají se mezi povinné účastníky, počet není určen
z jiných vysílajících institucí (i z tzv. partnerských zemí E+) – nepočítají se mezi povinné účastníky

Realizátoři programu (administrativa, školitelé, vyučující)

z domácí/koordinující instituce
- řešitel projektu
- školitelé, vyučující
- administrativa
z participující/vysílající instituce
- školitelé/vyučující
- doprovod účastníků (studentů)
hostující školitelé, vyučující z jiných vysokoškolských institucí, podniků a jiných institucí

Z každé partnerské univerzity (minimálně 3, maximálně 10) se musí účastnit alespoň jedna osoba. Doporučujeme spíše menší počet partnerů s vyšším počtem účastníků.

Výběrové řízení na organizační BIP probíhá 2x ročně vždy na následující pololetí (leden-červen a červenec-prosinec).

Nadcházející uzávěrka pro podání návrhu je 13. května 2026 na FF UK a 15. května 2026 na RUK. O výsledcích budou kandidáti informováni do 29. května 2026.

Zájemci nejprve kontaktují Zahraniční oddělení na adrese erasmusBIP@ff.cuni.cz. V e-mailu zašlou:

stručný návrh (název, termín, participující univerzity)
Předběžný návrh rozpočtu

Po konzultaci se ZO podají zájemci žádost prostřednictvím RUK formuláře zde. Doporučujeme si tabulku otevřít v anonymním okně a přihlásit se pod Vaším rektorátním účtem (číslo zaměstnance@cuni.cz) a pak dále klasickými přihlašovacími údaji do CASu.

Rektorátní formulář předpokládá, že základní představu o BIPu již máte (partneři, počet a typ účastníků, rozvržení virtuální a fyzické části, …). Doporučujeme proto jednotlivé položky rozmyslet s předstihem a konzultovat (samozřejmě předběžně) s partnery. Ve formuláři budou zájemci vyplňovat tyt povinné údaje:

Fakultu UK (Koordinátor projektu)
Katedru, ústav
Akademického řešitele (zde uveďte sebe)
E-mail akademického řešitele
Název BIPu v českém jazyce
Název BIPu v anglickém jazyce
Počet povinných účastníků BIPu (15 nebo 20 – viz níže v záložce Financování)
Anotaci projektu
Anotaci virtuální části projektu
Administrativního pracovníka fakulty (Nikola Meryová, Barbora Dogan)
E-mail administrativního pracovníka fakulty (erasmusBIP@ff.cuni.cz)
Odpovědnou osobu fakultního ekonomického oddělení
Email odpovědné osoby fakultního EO
Názvy partnerských institucí a kontakty na ně (minimálně 3, maximálně 10 – viz níže v záložce Účastníci BIPu)
Načasování virtuální části (před, po, během)
Termín fyzické části
Převažující typ účastníků BIPu (studenti / zaměstnanci)
Hlavní jazyk výuky a školení
Počet ECTS Kreditů (minimálně 3)
Obor výuky dle ISCED-F
Priority Evropské komise uplatněné v BIPu
Studijní cyklus (Bc. / Mgr. / Ph. D.)
Místo konání fyzické části

Na konci formuláře je nutné vložit dokument „Erasmus+ Blended Intensive Programmes (BIP) – Návrh projektu“ , potvrzující správnost informací uvedených v návrhu BIPu, ke stažení zde a v anglické verzi (english version) here. Tento dokument podepisuje zájemce (akademický řešitel) a administrativní pracovník ZO.

V případě, že bude návrh podpořen, obdržíte informaci o přidělených prostředcích ze strany RUK a další informace od fakultního koordinátora.

Stručný postup je následující:

Propojení s fakultním koordinátorem (rozdělení rolí)
Potvrzení partnera o závaznosti BIPu (doporučeno, zejména u nových spoluprací)
Podpis IIA
Potvrzení termínu na RUK
Zadání BIPu do systému Beneficiary Module
Úprava návrhu rozpočtu
Výběrové řízení na zahraniční účastníky (není povinné)
Výběrové řízení na domácí účastníky (zaměstnance, studenty – povinné)
Administrativní proces (rešitel projektu ve spolupráci se zahraničními odděleními partnerské instituce, své fakulty a OZV RUK)
Přípravné práce na projektu (čerpání finančních prostředků)
Realizace aktivit

Confirmation

Před odjezdem každý účastník musí obdržet podepsaný dokument Confirmation of Erasmus+ period (podepisuje fakultní koordinátor).

Vyúčtování

BIP je nutné realizovat a vyúčtovat nejpozději do data, které je uvedeno v rozhodnutí o přidělení finančních prostředků, ale nejlépe do 60 dnů po skončení fyzické části.

V případě nedočerpání je nutné vratku zaslat zpět na RUK