VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - PROFIL ZADAVATELE

Údaje zveřejněné podle čl. 4 Spisového řádu Univerzity Karlovy
Univerzita Karlova
Filozofická fakulta
nám. Jana Palacha 2
116 38 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
E-mail: podatelna@ff.cuni.cz
Identifikátor dat. schránky: piyj9b4

Otevírací doba podatelny
Po: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Út: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
St: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Čt: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Pá: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 14:00

Výběrové řízení na pozici asistentky/asistenta děkanky FF UK

Co bude Vašimi hlavními úkoly?

  • podpora děkanky, proděkanů a tajemnice fakulty – administrativní podpora, správa kalendáře, zajišťování pracovních cest apod.
  • organizace meetingů a pořizování zápisů
  • příprava a kompletace podkladů pro jednání, příprava konceptů dopisů apod.
  • koordinace pravidelných školení pro zaměstnance sekretariátů základních součástí fakulty
  • plnění dalších ad hoc úkolů

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

  • VŠ vzdělání
  • výbornou znalost češtiny slovem i písmem
  • pokročilou znalost anglického jazyka
  • výbornou znalost MS Office – MS Excel, Powerpoint, Sharepoint
  • dobré komunikační schopnosti a profesionální vystupování
  • velmi dobré organizační schopnosti, samostatnost, umět si stanovit priority v náročných situacích
  • smysl pro detail, spolehlivost, dochvilnost a odolnost vůči stresu
  • aktivní přístup, flexibilitu, týmového ducha, chuť učit se novým věcem

Co vám nabízíme?

  • úvazek 1,0
  • pracovní smlouva na 1 rok, v případě oboustranné spokojenosti prodloužení pracovněprávního vztahu
  • stabilní zázemí velké vzdělávací instituce
  • zajímavou a odpovědnou práci
  • odpovídající mzdové ohodnocení v souladu s Vnitřním mzdovým předpisem UK
  • příležitost k profesnímu růstu (další odborné a jazykového vzdělávání, tuzemské i zahraniční stáže)
  • 25 dnů dovolené a 5 dnů volna pro osobní rozvoj
  • možnost částečné práce z domova
  • příspěvky na stravné
  • pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností
  • široká škála zaměstnaneckých benefitů: https://www.ff.cuni.cz/fakulta/oddeleni-dekanatu/osobni-oddeleni/benefity/

Kdy nastoupíte?

1.6. 2024 či dle dohody

Zaujala Vás naše nabídka?

Pokud ano, zašlete nám prosím Váš motivační dopis a strukturovaný životopis na email Hana.Sobotkova@ff.cuni.cz do 30.4.2024.
Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.