1. Zálohy na kopírovací karty
Zálohy na kopírovací karty nelze hradit z prostředků, které podléhají finančnímu vypořádání se státním rozpočtem („dotační“). Zálohy na nákup kopírovacích karet z nedotačních prostředků lze proplatit na základě předloženého dokladu o nákupu karty proti podpisu pověřené osoby. Takto pořízené karty podléhají inventarizaci, jejíž provedení příslušná pracoviště prokážou doložením formuláře, který je přílohou tohoto opatření.
Zálohy na pořízení kopírovacích karet poskytnuté v předchozích obdobích z dotačních prostředků a evidované na středisku provozních prostředků základních součástí (713xxx) je nutné vyúčtovat do 31.12. 2006.
2. Dobíjení a čerpání kreditu
Doklady za nákup kreditu na kopírovací karty (tj.za dobití karty) předložené k proplacení budou účtovány ekonomickým oddělením přímo do nákladů (na účet 518 – kopírovací služby). Zaúčtování do nákladů předpokládá, že proplacený kredit byl v daném účetním období plně spotřebován. Tuto skutečnost výslovně uvede předkladatel dokladu na průvodní list dokladu.
3. Účinnost
Toto opatření nabývá účinnosti dne 5.12. 2006.
V Praze dne 5. 12. 2006
PhDr. Michal Stehlík Ph.D.
děkan
Příloha:
formulář – zápis o provedení inventury xeroxových karet