Výběrová řízení
Výběrová řízení pro zimní semestr, letní semestr a celý rok 2024-25 se konají v období od 15. února do 15. března 2024.
Výběrová řízení probíhají na jednotlivých základních součástech (katedrách a ústavech) v datech určených katederními koordinátory – informaci o přesném termínu konání zjistíte na stránkách kateder a ústavů nebo kontaktujte přímo koordinátora na své katedře.
Před výběrovým řízením si v univerzitní aplikaci is.cuni.cz/webapps založíte přihlášku na zahraniční univerzitu, na které byste chtěli studovat. Je možné si založit až tři přihlášky na tři různé univerzity. Aplikace bude otevřena pro podávání přihlášek od 15. února.
Požadavky pro výběrová řízení na FF UK (obecně):
- Stručný životopis (v českém jazyce, pokud základní součást neurčí jinak)
- Motivační dopis (určí si základní součást, zpravidla v jazyce, ve kterém budete studovat v zahraničí)
- Doklad o jazykové způsobilosti (úroveň v jazyce výuky by měla být alespoň B2)
- Výpis studijních výsledků (Transcript of Records, student si vygeneruje v SIS)
- Další kritéria – základní součást rozhodne o tom, zda výběrové řízení bude rozšířeno o další požadavek např. ústní pohovor, odborné aktivity atp.
Hodnotící kritéria výběrového řízení:
Formální – zda student zaslal všechny požadované dokumenty v termínu stanoveném základní součástí
Bodové ohodnocení:
- Stručný životopis (1-5b)
- Motivační dopis (1-5b)
- Jazyková způsobilost (1-5b)
- Studijní průměr dle SIS (1-5b)
- Další kritérium (1-5b)
Bodové hodnocení studijního průměru:
| 5 b | 1,0 – 1,25 |
| 4 b | 1,26 – 1,50 |
| 3 b | 1,51 – 2,0 |
| 2 b | 2,10 – 2,50 |
| 1 b | 2,51 – 3,0 |
| 0 b | 3,10 -… |
Pro výběr studenta je nutné získat minimálně 50% bodů.
Mohu vyjet přes smlouvu jiné katedry?
Pokud budete chtít vyjet přes smlouvu jiné katedry, než svojí, zúčastníte se výběrového řízení na katedře, která smlouvu vlastní. Je nutné k výběrovému řízení přinést souhlas s výjezdem katederního koordinátora z domácí katedry.
Dále je třeba domluvit se se zahraniční univerzitou, zda je v pořádku, že budete studovat jiný obor, než ten přes který vyjíždíte.
Před výjezdem
Po úspěšném splnění výběrového řízení probíhají nominace na zahraniční univerzity (zaslání informací o výběru studentů) – na ZS a celý rok v březnu a LS v srpnu/září.
Kde a jaké dokumenty mám vyřídit?
Před tím, než vyjedete na svůj pobyt, je potřeba vyřídit několik dokumentů na FF UK i na zahraniční univerzitě.
Dokumenty pro zahraniční univerzitu:
Zjistěte si (emailem, na stránkách partnerské univerzity), jaké dokumenty chce zahr. univerzita poslat a zkontrolujte si jejich deadline, abyste je poslali včas. Zpravidla vám cca do měsíce od nominace přijde informační email ze zahr. univerzity.
Dokumenty pro FF UK:
Learning Agreement (LA)
Tento dokument slouží jako vaše přihláška k Erasmu u nás na UK. V aplikaci vyplníte do své přihlášky všechny potřebné údaje.
Data v přihlášce
- si nastavíte od začátku orientačního týdne na zahr. univerzitě (popř. začátku semestru) do konce zkouškového období. Pokud je na univerzitě přípravný jazykový kurz, tak jej můžete do těchto dat také zahrnout (zpravidla bývá cca měsíc před začátkem semestru).
Studijní plán
- do první tabulky vyplníte předměty, které budete chtít studovat na zahr. univerzitě
- do druhé tabulky vyplníte předměty, které si za ně budete chtít nechat na FF UK uznat (tyto předměty si zapište do SISu)
Počet kreditů
- za předměty, které budete plnit v zahraničí, byste měli získat za jeden semestr 30 kreditů nebo pět předmětů nezávisle na počtu kreditů. Pokud budete psát na pobytu bakalářskou práci, můžete přivézt jen 20 kreditů nebo tři předměty a pokud diplomovou práci, tak 15 kreditů nebo tři předměty nezávisle na počtu kreditů. Pokud vyjíždíte v doktorandském studiu, potom stačí splnit jeden předmět nezávisle na počtu kreditů.
Pokud budete žádat o slevu kreditů kvůli psaní závěrečné práce, požádejte svého vedoucího práce, aby poslal na ZO poslal potvrzující email na erasmusout@ff.cuni.cz a tamtéž také pošlete potvrzení o zadání práce do SISu (nejpozději do vašeho odjezdu, a to např. pomocí screen shotu nebo formuláře, který odevzdáváte na Studijní oddělení).
Po vyplnění přihlášky včetně studijního plánu zmáčkněte zelenou šipku.
Potvrzení studijního plánu
- Pomocí bílé ikonky tisku nad studijním plánem si vygenerujte PDF s předměty a zašlete svému katedernímu koordinátorvi. Ten dokument potvrdí v emailu zaslaném přímo jím na erasmusout@ff.cuni.cz. Prosím, ujistěte se, že nám potvrzení bude doručeno na email. Pokud není k dispozici katederní koordinátor, oslovte vedoucího katedry.
Pokud jste si do studijního plánu zapsali ekvivalenty z jiných kateder, nechejte si ho potvrdit i koordinátorem dané katedry.
Termín odevzdání studijního plánu:
do 31. května pro vyjíždějící na ZS a celý rok a do 31. října pro vyjíždějící na LS.
Po přijetí Vašeho studijního plánu
- Vám vygenerujeme celou přihlášku a necháme ji podepsat proděkankou pro studium a přijímací řízení. Po jejím podpisu Vám přihlášku zašleme zpět.
Podepsaný LA Vaším katederním koordinátorem, vámi a paní proděkankou pro studium (tento podpis zajistí ZO) pošlete LA do zahraničí k podpisu z jejich strany.
Eurový účet v bance
K tomu, aby vám mohlo být zasláno stipendium, je třeba si založit eurový účet. Účet musí být založen u banky se zastoupením v rámci České Republiky. Jakmile budete mít účet založen, zapište si jeho číslo a všechny potřebné údaje do kolonky Finance v přihlášce v aplikaci.
Jako potvrzení o výjezdu na Erasmus+ pro banku slouží váš Learning Agreement podepsaný paní proděkankou pro studium.
Rozhodnutí děkana o přidělení stipendia
Po odeslání všech potřebných dokumentů zahraniční univerzitě by vám měl (emailem, poštou) přijít tzv. akceptační dopis (Letter of Acceptance, Letter of Admission, Attandance Letter), který přepošlete na ZO FF. Doručíte ZO FF (elektronicky) také Learning Agreement podepsaný zahraniční univerzitou.
Před tím, než odešlete na ZO FF akceptační dopis, zkontrolujte si, zda data která jste zadali do Vaší přihlášky v aplikaci sedí s daty v akceptačním dopisu. Pokud ne, spolu s akceptačním odpisem pošlete do emailu také informaci o změně dat.
Po obdržení těchto dokumentů Vám vygenerujeme rozhodnutí děkana, které Vám podepsané nahrajeme do SISu (do záložky „Písemnosti“). Zde zkontrolujete správnost dokumentu a poté se vzdáte práva na přezkoumání rozhodnutí.
Účastnická smlouva
Poté, co vám bude vygenerováno rozhodnutí děkana, připraví v Evropské kanceláři na rektorátu účastnickou smlouvu, která je zároveň posledním dokumentem, který je třeba před výjezdem vyřídit. Jakmile pro vás bude smlouva připravena, tak vám přijde z Evropské kanceláře zvací email. K podpisu smlouvy budete s sebou potřebovat Learning Agreement, akceptační dopis a rozhodnutí děkana o přidělení stipendia.
Pokud se nebudete moci dostavit k podpisu účastnické smlouvy osobně, je možné za sebe poslat někoho s plnou mocí – ke stažení zde (nemusí být ověřená).
Po podpisu účastnické smlouvy Vám nejpozději do dvou týdnů přijde na váš eurový účet stipendium na celý jeden semestr najednou.
Pojištění do zahraničí si zajišťujete sami.
Během pobytu v zahraničí
Jak si můžu změnit předměty ve studijním plánu?
Jakmile přijedete na zahraniční univerzitu, budete se tam zapisovat na předměty, které jste si zaznamenali do studijního plánu v aplikaci. Ve většině případů vám předměty, které jste si původně vybrali, nebudou korespondovat s těmi, které si zapíšete po příjezdu. Jakmile bude výběr Vašich předmětů konečný, vytvoříte si změny ve studijním plánu ve Vaší přihlášce v aplikaci.
Tvorba změn ve studijním plánu:
U předmětů ve studijním plánu v aplikaci zmáčknete buď červený křížek (X) pro smazání předmětu nebo plus (+) pro přidání nového předmětu.
Po editaci studijního plánu se vám nad ním objeví zelená ikonka tisku. Kliknete na ni a změnový studijní plán v PDF pošlete na email svého katederního koordinátora v kopii s erasmusout@ff.cuni.cz. Po zajištění podpisu na katedře vám bude zaslán zpět.
Můžu si svůj pobyt prodloužit?
- Pokud chcete pobyt prodloužit na další semestr, prodloužení je možné pouze ze zimního semestru na letní. Pokud byste chtěli na pobytu zůstat z letního semestru na zimní, je třeba projít znovu výběrovým řízením.
- O prodloužení pobytu si můžete zažádat nejpozději měsíc před konečným datem Vašeho pobytu a minimální délka prodloužení je 10 dní.
- Domluvte si možnost prodloužení na zahr. oddělení zahr. univerzity.
- Oslovte svého katederního koordinátora na FF UK, aby Vás nominoval na další období (na erasmusOUT@ff.cuni.cz)
- Vyžádejte si od zahr. univerzity akceptační dopis na další období a pošlete jej na erasmusOUT@ff.cuni.cz.
Bude Vám vystaveno nové rozhodnutí děkana o přidělení stipendia, které bude posláno přímo na Evropskou kancelář UK.
Přijde Vám email s informací o podpisu dodatku k účastnické smlouvě.
Studijní plán na další období si přidáte do přihlášky v aplikaci stejně, jakoby jste dělali změny.
Po návratu
Confirmation of Study Period – ke stažení zde
Tento formulář slouží k potvrzení délky pobytu v zahraničí a je nutné si jej ke konci svého pobytu na zahraniční univerzitě nechat potvrdit tamním koordinátorem. Do 10 dnů od Vašeho návratu jej, prosím, doručte do Evropské kanceláře UK. Je možné použít formulář náš i zahr, univerzity. Tento dokument je nutné odevzdat v originále nebo skenem zaslaným přímo zahraničním koordinátorem na erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz v kopii s erasmusout@ff.cuni.cz.
Transcript of Records
Posledním dokumentem, který je nutné po příjezdu odevzdat na ZO FF je Transcript of Records (výpis výsledků z Vašeho studijního pobytu v zahraničí). Je možné, že vám bude doručen až po Vašem návratu.
S tímto dokumentem si zajdete za svým koordinátorem na katedře a ten vám zapíše vaše studijní výsledek dosažené v zahraničí. Ekvivalenty k předmětům z jiné, než domácí katedry, si nechejte uznat na katedře, které daný předmět přísluší (po předchozí domluvě před výjezdem).
