VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - PROFIL ZADAVATELE

Údaje zveřejněné podle čl. 4 Spisového řádu Univerzity Karlovy
Univerzita Karlova
Filozofická fakulta
nám. Jana Palacha 2
116 38 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
E-mail: podatelna@ff.cuni.cz
Identifikátor dat. schránky: piyj9b4

Otevírací doba podatelny
Po: 9:00 – 12:00 a 13:00 – 15:00
Út: 8:00 – 12:00 a 13:00 – 15:00
St: 9:00 – 12:00 a 13:00 – 16:00
Čt: 8:00 – 12:00 a 13:00 – 15:00
Pá: 9:00 – 12:00 a 13:00 – 14:00

Asistent/ka Oddělení přijímacího řízení a vnějších vztahů

Profil oddělení

Oddělení přijímacího řízení a vnějších vztahů zajišťuje širokou škálu agend, zejména administraci přijímacího řízení do všech stupňů studia (bakalářské, navazující magisterské a doktorské), komunikaci s uchazeči o studium, propagaci studia na fakultě, správu sociálních sítí a hlavního webu fakulty, organizaci akcí pro veřejnost a vzdělávacích kurzů, komunikaci s médii a výrobu a distribuci prezentačních předmětů.

 Hlavní odpovědnosti

  • administrativa oddělení (spisová služba, účetnictví, evidence majetku, objednávky a nákupy aj.)
  • zajišťování běžného provozu oddělení
  • zajišťování komunikace (osobní, telefonické, e-mailové) směrem dovnitř i ven z fakulty
  • administrativní výpomoc pro agendu přijímacího řízení
  • administrativa vzdělávacích kurzů a dalších akcí
  • distribuce a výpůjčky konferenčních a propagačních předmětů, péče o sklad

Naše očekávání

  • ukončené SŠ vzdělání
  • výborné komunikační schopnosti, příjemné vystupování
  • uživatelská úroveň práce s PC (MS Office)
  • pečlivost, spolehlivost a samostatnost
  • perfektní znalost českého jazyka, komunikativní úroveň anglického jazyka
  • znalost vysokoškolského prostředí výhodou

  Nabízíme

  • stabilní zázemí největší české humanitní fakulty
  • pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností
  • rozmanitou práci v přátelském prostředí
  • zaměstnanecké benefity

Možnost nástupu: 1. 6. 2019 nebo dle dohody (lze dříve)
Výše úvazku: 1,0

První smlouva na FF UK se vždy uzavírá na dobu určitou – 1 rok; poté se v případě oboustranné spokojenosti smlouva prodlužuje.

Způsoby přihlášení

Elektronicky:
Přihlášku, tj. motivační dopis a podrobný strukturovaný životopis, pošlete, prosím, na e-mailovou adresu hana.bednarova@ff.cuni.cz.

Písemně poštou/osobně:
Přihlášku se všemi přílohami můžete zaslat i poštou nebo doručit osobně na adresu Oddělení přijímacího řízení a vnějších vztahů, FF UK, nám. Jana Palacha 1/2, 116 38 Praha 1, na obálku napište: Asistent/ka OPŘVV.

Své přihlášky zasílejte co nejdříve, nejpozději však do 23. 4. 2019.

Vyhrazujeme si právo nevybrat žádného z uchazečů/ek, případně výběrové řízení zrušit nebo předčasně uzavřít.