VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - PROFIL ZADAVATELE

Údaje zveřejněné podle čl. 4 Spisového řádu Univerzity Karlovy
Univerzita Karlova
Filozofická fakulta
nám. Jana Palacha 2
116 38 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
E-mail: podatelna@ff.cuni.cz
Identifikátor dat. schránky: piyj9b4

Otevírací doba podatelny
Po: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Út: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
St: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Čt: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Pá: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 14:00

07

zpět

Opatření číslo 7/2008 – Provedení inventarizace majetku a závazků k okamžiku, ke kterému je sestavována účetní závěrka

I. Působnost opatření

Fakulty a další součásti Univerzity Karlovy v Praze, jimž byl svěřen výkon správy majetku (dále jen „fakulty a další součásti“), jsou povinny provádět inventarizace a ověřovat, zda stav majetku a závazků v účetnictví odpovídá skutečnosti, a to ke dni roční účetní závěrky, tj. k 31. 12. běžného roku.

II. Provedení inventarizace

K provedení inventarizace:

  1. Ukládám vedoucím základních součástí a oddělení děkanátu, Ústřední inventarizační

    komisi fakulty a dílčím inventarizačním komisím:

    • provést fyzické inventury do 28. 11. 2008 (podle účetního stavu k 30. 9.2008)

    • provést inventarizaci majetku a závazků a ověřit, zda stav majetku a závazků v účetnictví odpovídá skutečnosti, a to ke dni roční účetní závěrky, tj. 31.12.2008.

III. Pokyny k provedení inventarizace

Při inventarizaci hospodářských prostředků je nutno dodržet následující postup:

  • Finanční účetní a referent správy majetku předloží „zápis o odsouhlasení účetního stavu s operativně technickou evidencí“ vedoucí ekonomického odd. a předsedovi UIK v termínu účetní závěrky za měsíc září.

  • Zaměstnanci, kteří se budou podílet na přímém provedení inventarizace, budou proškoleni předsedou ústřední inventarizační komise fakulty o způsobu a cílech prováděných inventarizací a o kompetencích a odpovědnostech členů dílčích inventarizačních komisí. Toto proškolení potvrzují písemně.

  • Zaměstnanci jmenovaní do ústřední inventarizační komise, do dílčích inventarizačních komisí a ostatní zaměstnanci, v jejichž přímé odpovědnosti se inventarizovaný majetek nachází, jsou povinni zúčastnit se prací souvisejících s přípravou inventarizace. Při provádění inventarizace je nezbytné ohlásit předsedovi Ústřední inventarizační komise fakulty každou odchylku od žádoucího stavu, a to neprodleně v průběhu probíhající inventarizace.

  • Zaměstnanci odpovědní za majetek musí před zahájením inventur odevzdat ústřední inventarizační komisi písemné prohlášení o tom, že:

    • všechny doklady týkající se stavu a pohybu majetku jimi zpracované odevzdali k zúčtování,

    • všechny příjmy a výdaje těchto prostředků jsou zachyceny v účetnictví.

  • Dílčí inventarizační komise vypracují zápisy o výsledku inventarizace, které musí obsahovat:

    • předmět inventarizace,

    • den, k němuž byla inventarizace provedena,

    • den zahájení a ukončení inventury,

    • způsob provedení inventury (fyzicky, dokladově),

    • závady, které se v průběhu inventury vyskytly,

    • zjištění skutečného stavu majetku a závazků fyzickou nebo dokladovou inventurou,

    • zapsání skutečného stavu v inventurních soupisech v jednotkách množství,

    • porovnání zjištěných skutečných stavů s účetní evidencí,

    • hodnocení stavu majetku se zřetelem k poklesu ceny vyjadřující nepoužitelnost, nepotřebnost nebo znehodnocení příslušného majetku,

    • sdělení, zda jsou uzavřeny příslušné dohody o hmotné odpovědnosti,

    • návrh způsobu vypořádání inventarizačních rozdílů,

    • návrhy na opatření, která by zamezila vzniku fyzických a účetních rozdílů,

    • návrh na efektivní způsob likvidace zjištěných nepotřebných a nepoužitelných zásob.

    • U pozemků a budov se provádí dokladová inventura doložená výpisy z katastru nemovitostí a pasportizací.

  • Sklady nesmí být otevřeny dříve, než budou vyhotoveny soupisy zjištěných množství a předány do účtárny.

  • Zaměstnanec odpovědný za inventarizované prostředky potvrdí v protokolu, že inventura byla provedena za jeho účasti. Právo na náhradu škody bude uplatněno u zaměstnanců, kteří odpovídají za způsobenou škodu podle ustanovení Zákoníku práce.

  • Zápisy o výsledku inventarizace předají dílčí inventarizační komise ústřední inventarizační komisi fakulty, která vypracuje závěrečný protokol obsahující:

    • termín zahájení inventury majetku, pokladny a cenin,

    • termín zahájení dokladových inventur,

    • termín zahájení inventury na skladech ( publikace, medaile)

    • termíny předání protokolů dílčími inventarizačními komisemi předsedovi ÚIK,

    • vyhodnocení výsledků fyzických inventur,

    • vyhodnocení výsledků dokladových inventur,

    • nápravná opatření k inventarizaci,

    • návrh na vypořádání inventurních rozdílů,

    • datum projednání závěrečného protokolu,

    • podpisy členů ústřední inventarizační komise.

Závěrečný protokol o inventarizaci předkládá předseda ÚIK FF UK ke schválení děkanovi fakulty, který ho předá Ústřední inventarizační komisi univerzity ke zpracování závěrečné zprávy v termínu stanoveném RUK.

V Praze dne 20.2.2008

PhDr. Michal Stehlík, Ph.D.

děkan

příloha:

Plán inventarizací na rok 2008