- Můžete vyjet na 5 – 30 dní.
- Na výjezd na krátkodobý PhD pobyt má nárok každý student FF UK řádně zapsaný do doktorského studia.
- Každý student má nárok na 360 dní na Erasmu po dobu jednoho studijního cyklu (Bc., Mgr., Ph.D. ). V dalším studijním cyklu má opět nárok na dalších 360 dní.
- Pobyty v zahraničí lze různě kombinovat (např. výjezd na 5 měsíců na studijní pobyt do zahraničí a pak na zbytek měsíců na krátkodobý PhD pobyt apod.). Mezi jednotlivými krátkodobými Ph.D. pobyty musí být nejméně jeden měsíc pauza.
- Pobyt je administrován jako praktická stáž nebo studijní pobyt.
- Student, který u předchozího pobytu nesplnil všechny povinnosti specifikované v účastnické smlouvě, se nemůže přihlásit na další výběrové řízení.
- Výjezdy do Velké Británie pouze po konzultaci se ZO na erasmusout@ff.cuni.cz.
- Studenti vyjíždějící do Velké Británie jsou povinni se zaregistrovat do systému ETA
Aktuální informace
- Na University of Vienna přijímá krátkodobé pobyty pouze ve formě praktické stáže
- Na University of Leipzig požadují nominaci nejméně tři měsíce před výjezdem
- Na University of Frieburg požadují nominace nejméně dva měsíce před výjezdem
- Eötvös Loránd University přijímá krátkodobé pobyty pouze ve formě praktické stáže
- Utrecht University nepřijímá krátkodobé PhD pobyty (pouze v podobě zaměstnanecké mobility)
Výběrové řízení
Výběrová řízení konají vždy kvartálně:
- Pro výjezdy od 1.1. do 31.3. – termín přihlášení v listopadu předcházejícího roku
- Pro výjezdy od 1.4. do 30.6. – termín přihlášení v únoru
- Pro výjezdy od 1.7. do 30.9. – termín přihlášení v květnu
- Pro výjezdy od 1.10. do 31.12. – termín přihlášení v srpnu
Pro přihlášení do aktuálního výběrového řízení (výjezdy v období od 1.1. do 31.3. 2026) zasílejte na erasmusout@ff.cuni.cz do 23.11.2025 následující dokumenty:
- Motivační dopis v ČJ nebo AJ
- Délku pobytu (v motivačním dopise nebo v emailu)
- Souhlas vedoucího dizertační práce (v podobě PDF nebo přiloženého emailu)
- Souhlas katederního koordinátora (v podobě PDF nebo přiloženého emailu)
Před výjezdem
Krátkodobý Ph.D. pobyt je administrován jako studijní pobyt nebo praktická stáž.
Learning/Traineeship Agreement
Tento dokument slouží jako vaše přihláška k Erasmu u nás na UK.
Přihlášku na studijní pobyt si doplňte podle pokynů zde. Do studijního plánu si prosím napište pouze název svojí disertace.
Pro pobyty ještě v akad. roce 2024-25 je nutné založit si přihlášku na rok 2025-26 a napsat nám na erasmusout@ff.cuni.cz pro její převedení do aktuální roku.
Přihlášku na praktickou stáž si doplňte podle pokynů zde.
Pokud nebude kompletní dokumentace odevzdána minimálně dva týdny před plánovaným datem výjezdu, bude pobyt automaticky stornován.
Eurový účet v bance
K tomu, aby vám mohlo být zasláno stipendium, je třeba si založit eurový účet. Účet může být založen u jakékoliv banky s pobočkou v České Republice. Jakmile budete mít účet založen, zapište si jeho číslo a všechny potřebné údaje do kolonky Finance v přihlášce v aplikaci.
Jako potvrzení o výjezdu na Erasmus+ pro banku slouží váš Learning/Traineeship Agreement podepsaný paní proděkankou pro studium.
Účastnická smlouva
Po odeslání všech potřebných dokumentů zahraniční univerzitě by vám měl (emailem) přijít tzv. akceptační dopis (Letter of Acceptance, Letter of Admission, Attandance Letter), který přepošlete na ZO FF. Doručíte ZO FF (elektronicky) také Learning Agreement podepsaný všemi stranami.
Před tím, než odešlete na ZO FF akceptační dopis a Learning Agreement, zkontrolujte si, zda data která jste zadali do Vaší přihlášky v aplikaci sedí s daty v akceptačním dopisu. Pokud ne, spolu s akceptačním dopisem pošlete do emailu také informaci o změně dat.
Po potvrzení odevzdání dokumentů na ZO FF, připraví v Evropské kanceláři na rektorátu účastnickou smlouvu, která je zároveň posledním dokumentem, který je třeba před výjezdem vyřídit. Jakmile pro vás bude smlouva připravena, tak vám přijde z Evropské kanceláře zvací email. Všechny potřebné dokumenty k podpisu účastnické smlouvy vám nahrajeme do přihlášky v aplikaci (Learning Agreement, akceptační dopis), takže je s sebou nemusíte nosit.
Pokud se nebudete moci dostavit k podpisu účastnické smlouvy osobně, je možné za sebe poslat někoho s plnou mocí – ke stažení zde (nemusí být ověřená).
Účastnickou smlouvu je nutné podepsat před výjezdem!
Po podpisu účastnické smlouvy Vám nejpozději do dvou týdnů přijde na váš eurový účet stipendium na celý jeden semestr najednou.
Pojištění do zahraničí si zajišťujete sami.
Po návratu
Confirmation of Study Period – ke stažení zde
Evaluation Report – ke stažení zde
Tento formulář slouží k potvrzení délky pobytu v zahraničí a je nutné si jej ke konci svého pobytu na zahraniční univerzitě nechat potvrdit tamním koordinátorem. Do 30 dnů od Vašeho návratu jej, prosím, doručte do Evropské kanceláře UK. Je možné použít formulář náš i zahr. univerzity. Tento dokument je nutné odevzdat v originále nebo skenem zaslaným přímo zahraničním koordinátorem na erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz v kopii s erasmusout@ff.cuni.cz.
