Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá zkušeného a samostatného kolegu či kolegyni na pozici asistenta/ky vedoucího Studijního oddělení. Pozice je koncipována jako sekretářská a koordinační role, která je klíčovou podporou vedení studijní agendy a chodu oddělení.
Co bude Vaším úkolem?
- koordinační a administrativní podpora vedoucího Studijního oddělení
- organizace porad, správa kalendáře, harmonogramů, e-mailových schránek a telefonních linek
- příprava podkladů pro vedení fakulty, referáty a další útvary
- podpora agend Studijního oddělení a spolupráce na rozvoji procesů, workflow a webových stránek
- vedení spisové služby a evidence dokumentů
- správa provozních agend včetně kancelářských potřeb, objednávek, žádanek a evidence majetku
- příprava podkladů pro ekonomické a personální oddělení, evidence smluv a kontrola čerpání zakázek
- podpora adaptace nových zaměstnanců, správa docházky a personálních evidencí
- správa intranetu a organizační podpora fakultních akcí (dny otevřených dveří, přijímací řízení apod.)
- administrace DPP/DPČ a související agenda externích spolupracovníků
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- úplné SŠ vzdělání (maturita)
- zkušenosti se seniorní administrativní nebo asistentskou pozicí
- velmi dobré organizační a koordinační schopnosti
- pečlivost a zodpovědný přístup
- schopnost samostatně organizovat práci a přicházet s novými nápady
- schopnost pracovat s více agendami současně
- znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)
- profesionální vystupování a dobré komunikační dovednosti
Co Vám nabízíme?
- plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
- mzda 34 000 – 38 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
- pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
- příjemné a inspirativní akademické prostředí
- pracoviště v centru Prahy
- rozmanitou práci v přátelském kolektivu
- možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
- pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
- odborné zaučení na pozici
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- příspěvek na stravování
- flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- možnost občasné práce z domova
- Multisport karta
- fakultní jazyková škola JazykoFFka
- profesní a osobní rozvoj
- fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Nástup: ihned nebo dle domluvy
Máte zájem?
Zašlete strukturovaný životopis a krátký motivační dopis na e-mail: personalni@ff.cuni.cz. Do předmětu e-mailu prosím uveďte: Asistent/ka SO. Vybrané kandidáty a kandidátky pozveme k osobnímu pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
