Na této stránce naleznete základní informace o administrativní podpoře a povinné evidenci příjezdu zahraničního hosta. V případě dotazů či nejasností se neváhejte obrátit na fakultního koordinátora zaměstnaneckých mobilit (Nikola Meryová, nikola.meryova@ff.cuni.cz).
Informace o pobytu hosta je potřeba zadat do modulu Přijetí zahraničního hosta v SIS.
Odkaz na manuál k modulu přijetí zahraničního hosta najdete ZDE.
Údaje o zahraničním hostu zadává Garant (ten, kdo hosta pozval) do modulu Přijetí zahraničního hosta v SIS. Zadávají se hosté přijatí:
- v rámci smluvní spolupráce na základě meziuniverzitních nebo mezifakultních dohod uzavřených mezi zahraniční univerzitou/institucí a FF UK/rektorátem Univerzity Karlovy;
- v rámci smluvní spolupráce na základě mezivládních smluv;
- se zajištěnými interními finančními prostředky na pobyt na FF UK mimo smluvní spolupráci;
- bez nároku na finanční prostředky.
Neevidují se hosté přijatí bez nároků na finanční prostředky, kteří zároveň
- jsou účastníky konferencí, letních škol a podobných akcí pořádaných FF UK a zároveň jsou samostatně evidovaní v rámci pořádané akce;
- jsou účastníky veřejných akcí pořádaných FF UK;
- vykonávají činnost na FF UK pouze jeden den.
Informaci o přijetí hosta na fakultě vyplní garant v elektronické aplikaci SIS nejpozději do 14 dnů po ukončení pobytu hosta.
Garant je povinen seznámit přijímaného zahraničního hosta FF UK s příslušnými interními předpisy FF UK.
V případě dotazů se prosím obraťte na sekretářku Vaší ZS nebo na administrativního pracovníka odpovědného za zdroj financování.
- Dopravu je možné objednat skrze objednávkovou aplikaci. Objednávka musí být zadána s dostatečným předstihem (alespoň 1 měsíc)
- Do aplikace je nuté zadat následující informace:
- celé jméno cestujícího tak, jak je uvedeno v pase či jiném identifikačním dokladu, s nímž bude cestovat
- odkud/kam chce jet/letět a přesná data odjezdu tam/zpět
- informaci o tom, kdo a případně jak bude jízdenku/letenku, ubytování či storno poplatky hradit
- u zámořských letů je třeba uvádět datum narození cestujícího
- případné další požadavky (max. výše ceny, preferované časy apod.)
- Zahraniční oddělení pro nakupování jízdenek a letenek využívá ProfiAir a OK Tours. Fakulta neobjednává jízdenky a zejména letenky přes jiné portály a weby, jelikož každou transakci je třeba podložit fakturou a např. nízkonákladové společnosti faktury nevystavují.
Níže nabízená ubytování jsou ověřená a doporučována. Je možné však zajistit hostům ubytování dle jejich preferencí. Pokud však bude ubytování hrazeno přímo FF UK, je nutné nechat vystavit fakturu na fakultní fakturační údaje.
| Počet hostů na pokoji | 1lůžkový (20 m2) | 2lůžkový (25 m2) | Apartmá (45 m2) |
| 1 osoba / noc | 1350,- | 1350,- | 2000,- |
| 2 osoby / noc | – | 1900,- | 2400,- |
| přistýlka / noc | – | – | 400,- |
| dětská postýlka / noc | 100,- | ||
| parkování / noc | 250,- |
Snídaně + ubytovací poplatek jsou zahrnuty v ceně.
Uvedené ceny nezahrnují 12 % DPH.
jednolůžkový: 1 100 CZK/noc
dvoulůžkový: 1 610 CZK/noc
třílůžkový: 1 950 CZK/noc
Snídaně, místní poplatek a 12% DPH jsou zahrnuty v ceně.
od roku 2024 nejsou stanoveny fixní ceny – cca 3000 CZK/noc/pokoj – aktuální cena na ověření/vyžádání
standartní dvoulůžkový pokoj od 1 750 CZK/osoba/noc (dle sezony) – podrobnější ceník zde
Snídaně a 12% DPH jsou zahrnuty v ceně.
Uvedené ceny nezahrnují místní poplatek ve výši 50 Kč/osoba/den.
Classic SGL/DBL: 3 090 CZK/noc
Junior Suite SGL/DBL: 3 890 CZK/noc
Bookquet Deluxe/Premium SGL/DBL: 3 590 CZK/noc
třetí osoba na pokoji: +750 CZK/osoba/noc
parkovné: +650 CZK/auto/den (dle dostupnosti)
Snídaně* a 12% DPH jsou zahrnuty v ceně.
Uvedené ceny nezahrnují místní poplatek ve výši 50 Kč/osoba/den.
Web: https://www.hotelbookquet.cz/
*do srpna 2024 probíhá postupně rekonstrukce a snídaně tedy nebudou k dispozici
jednolůžkový pokoj: 1 450 CZK/noc
dvoulůžkový pokoj: 1 700 CZK/noc
třílůžkový pokoj: 2 300 CZK/noc
parkování v hotelové garáži: 200 CZK/den
Bufetová sídaně, místní poplatek a 12% DPH jsou zahrnuty v ceně.
Komenského, Větrník, Kajetánka – cena závisí na typu pokoje (na některých kolejích jsou k dispozici zrekonstruované pokoje pro hosty UK), konkrétní koleji, délce pobytu a sezoně. V ceně není zahrnuto 12% DPH.
Univerzita Karlova se řídí protivlivovým manuálem, který zpracovalo Ministerstvo vnitra České republiky.
V rámci Bezpečnostního odboru RUK působí manažerka protivlivové bezpečnosti Ing. Valérie Hůrská, která vydává vyjádření/doporučení ke konkrétním spolupracím (prověření dané univerzity, akademika či studenta) v následujících oblastech:
- prevence škodlivého vlivového působení na UK
- snaha o nastavení rovnováhy mezi otevřenou akademickou spoluprací a možnými bezpečnostními riziky z toho vyplývajícími
- specifický proces prověřování potenciálně rizikových partnerů
V případě potřeby se na ni můžete obracet.
Kontaktní osoba (fakultní koordinátor zaměstnaneckých mobilit): Mgr. Nikola Meryová (místnost 128)
Související předpisy:
Kontakty
Zahraniční oddělení
nám. Jana Palacha 2, Praha 1
Místnosti 103 a 128
