Návrh na udělení medaile univerzity spolu s odůvodněním je oprávněn podat:
| a. |
akademický senát univerzity, |
| b. |
rektor, |
| c. |
vědecká rada univerzity, |
| d. |
kvestor, |
| e. |
akademický senát fakulty, |
| f. |
děkan, |
| g. |
vědecká rada fakulty, |
| h. |
ředitel další součásti univerzity, |
| i. |
vědecká rada vysokoškolského ústavu univerzity. |
Návrh spolu se zdůvodněním a životopisem nominovaného se předává k rukám rektora, který následně rozhoduje o udělení či neudělení medaile univerzity.
V případě kladného rozhodnutí předává medaili jménem univerzity rektor, nebo jím pověřený prorektor, a to slavnostním způsobem. Současně se předává diplom o udělení medaile univerzity.
