Jednotlivé fakulty FF UK nominují v každém roce omezený počet monografií (dle kvóty z RUK), každá fakulta tedy vybere nejhodnotnější monografie, které se v daném roce do soutěže přihlašují.
Součástí nominace je:
- stručné zdůvodnění vědecké excelence dané monografie (cca polovina str. A4)
- recenze na monografii (pokud jsou dosažitelné)
- jeden fyzický výtisk monografie
