Evidence zahraničních stáží a studijních pobytů

Všechny zahraniční stáže a studijní pobyty uskutečněné během studia na FF UK se evidují

Evidence je uložena v SIS v modulu Evidence stáží.
Výjezdy přes Erasmus+ se administrují a evidují v aplikaci Erasmus a do SIS se přepisují automaticky.
Ostatní zahraniční stáže a studijní pobyty (dále jen “stáže”) musí studující do SIS do modulu Evidence stáží zapsat sami (tuzemské výjezdy, stáže a exkurze se zde neevidují).

Evidenci stáže provádí sám studující před odjezdem na stáž.
Informace vložená do SIS musí obsahovat datum zahájení a ukončení stáže, stát a název přijímající instituce.
Případná žádost o proplacení zahraniční stáže je přímo navázána na její evidenci v SIS.
Zaevidování stáže v SIS není nutnou podmínkou pro uznání studijní povinnosti se stáží spojené, ale do budoucna se připravují změny. Proto doporučujeme všechny zahraniční stáže důkladně evidovat.
Evidence je důležitá z hlediska bezpečnosti studujících – fakulta ví, kde v zahraničí se nacházejí její studenti, a může tak reagovat v případě nebezpečí apod.
V jednání je možnost promítnutí údajů z evidence stáží do dodatků k diplomům apod.
V ak. roce 2025/26 lze zpětně evidovat stáže a pobyty uskutečněné od 1. 10. 2025. Manuály k evidenci stáží naleznete zde: https://manualy.ff.cuni.cz/index.php/Student

je potřeba ukončit stáž v modulu evidence stáží v SIS dle pokynů zde https://www.ff.cuni.cz/zahranici/vyjizdejici-studenti/erasmus/
v případě, že si vyjíždějící chtějí nechat uznat předměty/ECTS ze zahraničí, kontaktují, co nejdříve po návratu koordinátora na své domovské katedře či ústavu – ideální je se předběžně domluvit již na začátku zahraničního pobytu, aby bylo předem jasné, co a jak bude moci být uznáno
po návratu předloží vyjíždějící koordinátorovi výpis známek ze zahraničí (Transcript of Records) a domluví se na formě uznání
na základě dohody následně vyplní Podklad pro uznávání předmětů ze zahraničí, který e-mailem předá koordinátorovi společně s výpisem známek
katederní koordinátor předá dokumenty Referátu bakalářského a magisterského studia s pokynem pro uznání