Europe

General requirements for selection procedures at the Faculty of Arts:

• Brief CV (in Czech, unless specified otherwise by the basic unit)
• Cover letter (determined by the basic unit, and usually in the language in which you will study abroad)
• Proof of language proficiency (at least B2 level in the language of tuition)
• List of study results (Transcript of Records, generated by the student in the SIS)
• Other criteria – the basic unit decides whether the selection procedure is to be extended to include another requirement, e.g. oral interview, specialist activities, etc.

Evaluation criteria for the selection procedure:

Formal – whether the student has sent all the required documents within the deadline set by the basic unit

Points-based evaluation:

• Brief CV (1-5 points) 
• Cover letter (1-5 points) 
• Language proficiency (1-5 points) 
• Study average according to the SIS (1-5 points) 
• Other criterion (1-5 points) 
  
  

Points evaluation of study average:

5 b	1,0 – 1,25
4 b	1,26 – 1,50
3 b	1,51 – 2,0
2 b	2,10 – 2,50
1 b	2,51 – 3,0
0 b	3,10 -…

 A minimum of 50% of points must be awarded in order for a student to be selected.

Can I study abroad throught the contract of another department?

If you would like to study at a university which has a contract with a department other than your own, you must participate in the selection procedure at the department holding the agreement. When you attend the selection procedure you must bring consent to the mobility from the departmental coordinator of your home department. 

Furthemore, it is necessary to check with your chosen institution if you will be permitted to study a programme that differs from your actual application.

Pre-departure

If you succeed in a selection procedure, your nomination will be sent to the receiving institution abroad. The nomination period takes place in March for the winter semester and academic year, and in August/September for the summer semester.

Required pre-departure documents

Before your departure you must obtain several documents at both the Faculty of Arts and the receiving institution.

Receiving institution documents

Find out aké dokumenty chce zahr. univerzita poslat a zkontrolujte si jejich deadline, abyste je poslali včas. Zpravidla vám cca do měsíce od nominace přijde informační email ze zahr. univerzity. 

Faculty of Arts documents

Learning Agreement (LA)

Tento dokument slouží jako vaše přihláška k Erasmu u nás na UK. V aplikaci vyplníte do své přihlášky všechny potřebné údaje.

Data v přihlášce

• si nastavíte od začátku orientačního týdne na zahr. univerzitě (popř. začátku semestru) do konce zkouškového období. Pokud je na univerzitě přípravný jazykový kurz, tak jej můžete do těchto dat také zahrnout (zpravidla bývá cca měsíc před začátkem semestru).

Studijní plán

• do první tabulky vyplníte předměty, které budete chtít studovat na zahr. univerzitě
• do druhé tabulky vyplníte předměty, které si za ně budete chtít nechat na FF UK uznat (tyto předměty si zapište do SISu) – pokud nemáte žádné uznatelné předměty zde na FF napište si do druhé tabulky pouze “Volitelné kredity z Erasmu” a souhrnný počet kreditů za zahraniční předměty
• pokud si vyberete ekvivalenty z jiných kateder, než z Vaší domácí, je nutné, aby Vám je schválil koordinátor dané katedry (např. jazykové předměty z Jazykového centra – ladislava.dolanova@ff.cuni.cz apod.)

Počet kreditů

• za předměty, které budete plnit v zahraničí, byste měli získat za jeden semestr 30 kreditů nebo pět předmětů nezávisle na počtu kreditů. Pokud budete psát na pobytu bakalářskou práci, můžete přivézt jen 20 kreditů nebo tři předměty a pokud diplomovou práci, tak 15 kreditů nebo tři předměty nezávisle na počtu kreditů. Pokud vyjíždíte v doktorandském studiu, potom stačí splnit jeden předmět nezávisle na počtu kreditů.

Pokud budete žádat o slevu kreditů kvůli psaní závěrečné práce, požádejte svého vedoucího práce, aby poslal na ZO poslal potvrzující email na erasmusout@ff.cuni.cz a tamtéž také pošlete potvrzení o zadání práce do SISu (nejpozději do vašeho odjezdu, a to např. pomocí screen shotu nebo formuláře, který odevzdáváte na Studijní oddělení).

Po vyplnění přihlášky včetně studijního plánu zmáčkněte zelenou šipku.

Potvrzení studijního plánu

• Pomocí bílé ikonky tisku nad studijním plánem si vygenerujte PDF s předměty a zašlete svému katedernímu koordinátorvi. Ten dokument potvrdí v emailu zaslaném přímo jím na erasmusout@ff.cuni.cz. Prosím, ujistěte se, že nám potvrzení bude doručeno na email. Pokud není k dispozici katederní koordinátor, oslovte vedoucího katedry.

Pokud jste si do studijního plánu zapsali ekvivalenty z jiných kateder, nechejte si ho potvrdit i koordinátorem dané katedry.

Termín odevzdání studijního plánu: 
do 31. května pro vyjíždějící na ZS a celý rok a do 31. října pro vyjíždějící na LS.

Po přijetí Vašeho studijního plánu

• Vám vygenerujeme celou přihlášku a necháme ji podepsat proděkankou pro studium a přijímací řízení. Po jejím podpisu Vám přihlášku zašleme zpět.

Podepsaný LA Vaším katederním koordinátorem, vámi a paní proděkankou pro studium (tento podpis zajistí ZO) pošlete LA do zahraničí k podpisu z jejich strany.

Eurový účet v bance

K tomu, aby vám mohlo být zasláno stipendium, je třeba si založit eurový účet. Účet musí být založen u banky se zastoupením v rámci České Republiky. Jakmile budete mít účet založen, zapište si jeho číslo a všechny potřebné údaje do kolonky Finance v přihlášce v aplikaci.

Jako potvrzení o výjezdu na Erasmus+ pro banku slouží váš Learning Agreement podepsaný paní proděkankou pro studium.

Rozhodnutí děkana o přidělení stipendia

Po odeslání všech potřebných dokumentů zahraniční univerzitě by vám měl (emailem) přijít tzv. akceptační dopis (Letter of Acceptance, Letter of Admission, Attandance Letter), který přepošlete na ZO FF. Doručíte ZO FF (elektronicky) také Learning Agreement podepsaný zahraniční univerzitou.

Před tím, než odešlete na ZO FF akceptační dopis, zkontrolujte si, zda data která jste zadali do Vaší přihlášky v aplikaci sedí s daty v akceptačním dopisu. Pokud ne, spolu s akceptačním odpisem pošlete do emailu také informaci o změně dat.

Po obdržení těchto dokumentů Vám vygenerujeme rozhodnutí děkana, které Vám podepsané nahrajeme do SISu (do záložky “Písemnosti”). Zde zkontrolujete správnost dokumentu a poté se vzdáte práva na přezkoumání rozhodnutí.

Účastnická smlouva

Poté, co vám bude vygenerováno rozhodnutí děkana, připraví v Evropské kanceláři na rektorátu účastnickou smlouvu, která je zároveň posledním dokumentem, který je třeba před výjezdem vyřídit. Jakmile pro vás bude smlouva připravena, tak vám přijde z Evropské kanceláře zvací email. Všechny potřebné dokumenty k podpisu účastnické smlouvy vám nahrajeme do přihlášky v aplikaci (Learning Agreement, akceptační dopis a rozhodnutí děkana o přidělení stipendia), takže je s sebou nemusíte nosit

Pokud se nebudete moci dostavit k podpisu účastnické smlouvy osobně, je možné za sebe poslat někoho s plnou mocí – ke stažení zde (nemusí být ověřená).

Po podpisu účastnické smlouvy Vám nejpozději do dvou týdnů přijde na váš eurový účet stipendium na celý jeden semestr najednou.

Pojištění do zahraničí si zajišťujete sami.

Během pobytu v zahraničí

Jak si můžu změnit předměty ve studijním plánu?

Jakmile přijedete na zahraniční univerzitu, budete se tam zapisovat na předměty, které jste si zaznamenali do studijního plánu v aplikaci. Ve většině případů vám předměty, které jste si původně vybrali, nebudou korespondovat s těmi, které si zapíšete po příjezdu. Jakmile bude výběr Vašich předmětů konečný, vytvoříte si změny ve studijním plánu ve Vaší přihlášce v aplikaci.

Tvorba změn ve studijním plánu:

U předmětů ve studijním plánu v aplikaci zmáčknete buď červený křížek (X) pro smazání předmětu nebo plus (+) pro přidání nového předmětu.

Po editaci studijního plánu se vám nad ním objeví zelená ikonka tisku. Kliknete na ni a změnový studijní plán v PDF pošlete na email svého katederního koordinátora v kopii s erasmusout@ff.cuni.cz. Po zajištění podpisu na katedře vám bude zaslán zpět.

Pokud si vyberete ekvivalenty z jiných kateder, než z Vaší domácí, je nutné, aby Vám je schválil koordinátor dané katedry (např. jazykové předměty z Jazykového centra – ladislava.dolanova@ff.cuni.cz apod.)

Můžu si svůj pobyt prodloužit?

• Pokud chcete pobyt prodloužit na další semestr, prodloužení je možné pouze ze zimního semestru na letní. Pokud byste chtěli na pobytu zůstat z letního semestru na zimní, je třeba projít znovu výběrovým řízením.
• O prodloužení pobytu si můžete zažádat nejpozději měsíc před konečným datem Vašeho pobytu a minimální délka prodloužení je 10 dní.
• Domluvte si možnost prodloužení na zahr. oddělení zahr. univerzity.
• Oslovte svého katederního koordinátora na FF UK, aby Vás nominoval na další období (na erasmusOUT@ff.cuni.cz)
• Vyžádejte si od zahr. univerzity akceptační dopis na další období a pošlete jej na erasmusOUT@ff.cuni.cz.

Bude Vám vystaveno nové rozhodnutí děkana o přidělení stipendia, které bude posláno přímo na Evropskou kancelář UK.

Přijde Vám email s informací o podpisu dodatku k účastnické smlouvě.

Studijní plán na další období si přidáte do přihlášky v aplikaci stejně, jakoby jste dělali změny.

Po návratu

Confirmation of Study Period – ke stažení zde

Tento formulář slouží k potvrzení délky pobytu v zahraničí a je nutné si jej ke konci svého pobytu na zahraniční univerzitě nechat potvrdit tamním koordinátorem. Do 10 dnů od Vašeho návratu jej, prosím, doručte do Evropské kanceláře UK. Je možné použít formulář náš i zahr, univerzity. Tento dokument je nutné odevzdat v originále nebo skenem zaslaným přímo zahraničním koordinátorem na erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz v kopii s erasmusout@ff.cuni.cz.

Transcript of Records

Posledním dokumentem, který je nutné po příjezdu odevzdat na ZO FF je Transcript of Records (výpis výsledků z Vašeho studijního pobytu v zahraničí). Je možné, že vám bude doručen až po Vašem návratu.

S tímto dokumentem si zajdete za svým koordinátorem na katedře a ten vám zapíše vaše studijní výsledek dosažené v zahraničí. Ekvivalenty k předmětům z jiné, než domácí katedry, si nechejte uznat na katedře, které daný předmět přísluší (po předchozí domluvě před výjezdem).