Referát podatelny a spisové služby

FF > Fakulta > Struktura a historie > Oddělení děkanátu > Oddělení informačních systémů > Referát podatelny a spisové služby

Úřední hodiny

PO: 8:30–12:00
ÚT: 8:30–12:00
ST: 13:00–17:00
ČT: 13:00–17:00
PÁ: 8:30-12:00

Pavel Coufal

referent
pavel.coufal@ff.cuni.cz
nám. Jana Palacha 1/2, m. č. P030
+420 221 619 220

Antonín Němec

referent
antonin.nemec@ff.cuni.cz
nám. Jana Palacha 1/2, m. č. P030
+420 221 619 219

Mgr. Tereza Konečná

vedoucí referátu a fakultní koordinátor spisové služby
zakládání přístupů do ESS pro zaměstnance FF UK, technická podpora a řešení technických potíží v ESS, skartační řízení, správa razítek a elektronických podpisů, potvrzování výstupních listů
tereza.konecna@ff.cuni.cz
nám. Jana Palacha 1/2, m. č. P033
+420 221 619 416, +420 770 117 435
Úřední hodiny na základě předchozí telefonické či e-mailové dohody.

  • PDF (Portable Document Format), verze 1.7 a vyšší,
  • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving), ISO 19005,
  • XML (Extensible Markup Language) – součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo DTD (Document Type Definition),
  • FO/ZFO (602XML Filler),
  • HTML/HTM (Hypertext Markup Language),
  • ODT (Open Document Text),
  • ODS (Open Document Spreadsheet),
  • ODP (Open Document Presentation),
  • TXT (prostý text),
  • RTF (Rich Text Format),
  • DOC/DOCX (MS Word),
  • XLS/XLSX (MS Excel),
  • PPT/PPTX (MS PowerPoint),
  • JPG/JPEG/JFIF (Point Photographic Experts Group File Interchange Format),
  • PNG (Portable Network Graphics), ISO/IEC 15948,
  • TIF/TIFF (Tagged Image File Format),
  • GIF (Graphics Interchange Format),
  • MPEG1/MPEG2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2),
  • WAV (Waveform Audio Format),
  • MP2/MP3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3),
  • CSV (Comma-separated values),
  • Archivní formáty RAR a ZIP (soubory obsažené v těchto archivech mohou být pouze v některém z přijímaných formátů).

Po zjištění škodlivého kódu není zpráva doručená na elektronickou adresu podatelny dále zpracovávána. Odesílatel není informován. V případě hromadně šířeného nevyžádaného sdělení (např. reklamního charakteru) nebo sdělení odeslaného z e-mailové adresy, která bude vyhodnocena jako podvržená, tedy sdělení obecně označovaného jako „spam“, nebude tato e-mailová zpráva dále zpracovávána a odesílatel nebude o této skutečnosti informován.

Za spam naopak nebude považováno vyžádané reklamní sdělení a korespondence obchodního nebo soukromého charakteru.

Maximální velikost souborů přijímaných prostřednictvím elektronické podatelny je 10 MB.

  • PDF (Portable Document Format), verze 1.7 a vyšší,
  • PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving), ISO 19005,
  • XML (Extensible Markup Language) – součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo DTD (Document TypeDefinition),
  • FO/ZFO (602XML Filler),
  • HTML/HTM (Hypertext Markup Language),
  • ODT (Open Document Text),
  • ODS (Open Document Spreadsheet),
  • ODP (Open Document Presentation),
  • TXT (prostý text),
  • RTF (Rich Text Format),
  • DOC/DOCX (MS Word),
  • XLS/XLSX (MS Excel),
  • PPT/PPTX (MS PowerPoint),
  • JPG/JPEG/JFIF (Point Photographic Experts Group File Interchange Format),
  • PNG (Portable Network Graphics), ISO/IEC 15948,
  • TIF/TIFF (Tagged Image File Format),
  • GIF (Graphics Interchange Format),
  • MPEG1/MPEG2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2),
  • WAV (Waveform Audio Format),
  • MP2/MP3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3),
  • CSV (Comma-separated values),
  • Archivní formáty RAR a ZIP (soubory obsažené v těchto archivech mohou být pouze vněkterém z přijímaných formátů).

Maximální velikost přijímané datové zprávy je 20 MB.

  • CD, DVD se souborovým systémem ISO9660
  • DVD se souborovým systémem UDF
  • USB flash disk se souborovým systémem FAT, FAT32 nebo NTFS

Na jednom nosiči může být pouze jedno elektronické podání. Nosič je součástí podání. Jeho vrácení je možné pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání podatelně za podmínky, že soubor dat k přehrání není větší než 10 MB. Podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě na nosiči úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, který je pro příjem digitálních dokumentů povolen.

Pokud bude u datové zprávy zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému, nebo pokud bude datová zpráva jiným způsobem poškozená, neúplná, v jiném než výše uvedeném formátu či z dalších důvodů nečitelná, nemůže být tato datová zpráva přijata a zpracovávána. Informace o této skutečnosti nemusí být odesílateli doručena z důvodu zachycení datové zprávy bezpečnostními prvky používaného internetového připojení.

Pokud bude doručený dokument v analogové nebo digitální podobě neúplný nebo nečitelný, nebude možné jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, a dále pokud bude dokument v jiném než výše uvedeném datovém formátu nebo nebude uložen na výše uvedeném technickém nosiči dat, a přesto bude možné zjistit z dokumentu odesílatele a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o případných vadách dokumentu informován a bude mu poskytnuta přiměřená lhůta k jejich odstranění. Nepodaří-li se vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, dokument nebude dále zpracováván. Pokud nebude možné určit odesílatele doručeného dokumentu a jeho kontaktní údaje nebo pokud bude dokument obsahovat škodlivý kód, dokument nebude dále zpracováván.

Doručovací adresa

Univerzita Karlova
Filozofická fakulta
nám. Jana Palacha 1/2
116 38 Praha 1


Identifikátor datové schránky: piyj9b4

Kontakt

podatelna@ff.cuni.cz

nám. Jana Palacha 1/2
116 38 Praha 1
místnost P030 (v přízemí vpravo)

Elektronický systém spisové služby UK (ESSS UK)

Studijní agenda

Přijímací řízení