Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá zkušeného a organizačně zdatného kolegu či kolegyni na pozici Vedoucí agendy doktorských programů. Hledáme někoho, kdo se dobře orientuje ve studijní administrativě, umí koordinovat tým a chce mít reálný vliv na fungování klíčové agendy doktorského studia. V této roli budete řídit a rozvíjet agendu doktorských programů na jedné z největších fakult Univerzity Karlovy a podílet se na jejím dalším zkvalitňování.
Co bude Vaším úkolem?
- vedení týmu doktorského studia a odpovědnost za kvalitu jeho výstupů
- metodické a procesní řízení doktorského studia na úrovni fakulty
- zajištění kompletní studijní agendy doktorandů v českých i cizojazyčných programech
- metodická, informační a administrativní podpora doktorandů, školitelů a oborových rad
- administrace individuálních studijních plánů, ročního a mimořádného hodnocení, změn a ukončování studia
- organizace a administrativní zajištění státních doktorských zkoušek, rozprav a obhajob disertačních prací
- agenda školitelů a oborových rad (evidence, jmenování, jednání, podklady pro schvalování)
- spolupráce s fakultními pracovišti, Rektorátem UK a zahraničními partnery
- podíl na mezinárodní agendě doktorského studia včetně cotutelle
- spolupráce na rozvoji studijních procesů a informačních systémů (SIS)
- reporting a příprava podkladů pro vedení fakulty a akademické orgány
- plnění dalších úkolů dle pokynů vedoucí Studijního oddělení
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- vysokoškolské vzdělání
- znalost vysokoškolské legislativy
- praxe ve studijní administrativě nebo v obdobné agendě (výhodou zkušenost z prostředí vysoké školy)
- prokazatelné zkušenosti s vedením menšího týmu
- schopnost organizovat a optimalizovat procesy, nastavovat pracovní postupy a zodpovídat za jejich plnění
- orientace na přesnost, systematičnost a samostatnost
- výhodou znalost univerzitních systémů (např. SIS UK, spisová služba, databázové nástroje)
- silné komunikační schopnosti
- komunikativní znalost anglického jazyka
- schopnost jednat s akademickými pracovníky, studenty i vedením fakulty
- odolnost vůči administrativní zátěži a časovým termínům
- pokročilá uživatelská znalost MS Office (zejména Excel, Word)
Co Vám nabízíme?
- plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
- mzda 40 000 Kč – 50 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
- pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
- příjemné a inspirativní akademické prostředí
- pracoviště v centru Prahy
- rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
- možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
- pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
- odborné zaučení na pozici
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- příspěvek na stravování
- flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- možnost práce z domova
- Multisport karta
- profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Nástup: ihned nebo dle dohody
Máte zájem?
Zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a alespoň dva kontakty na osoby, které mohou poskytnout referenci na e-mail: personalni@ff.cuni.cz. Do předmětu e-mailu prosím uveďte: Vedoucí DS. Vybrané kandidáty a kandidátky pozveme k osobnímu pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
