Studijní oddělení Filozofické fakulty hledá pečlivého a samostatného kolegu / kolegyni, který/á se ujme komplexní koordinace agendy státních závěrečných zkoušek, závěrečných prací a promocí na Filozofické fakultě UK. Pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají rádi systematickou práci, dokážou samostatně koordinovat více procesů a zároveň je baví komunikace se studenty i akademickými pracovníky.
Co bude Vaším úkolem?
- Administrace a koordinace bakalářských prací, diplomových prací a rigorózního řízení
- Podíl na agendě a koordinaci disertačních prací
- Administrace, produkce a koordinace agendy státních závěrečných zkoušek, promocí, diplomů a imatrikulací
- Aktualizace a administrace příslušných částí webu SO
- Administrace žádostí studentů a uchazečů
- Práce s evidenčním systémy SIS; Student, Uchazeč a Tajemník
- Analýzy, statistiky z elektronického systému i ve spolupráci s Odd. informačních systémů
- Příprava metodik a manuálů dle zadání
- Příprava potřebných podkladů a evidenční úkony pro Vědeckou radu
- Komunikace a koordinace běžného provozu příslušných agend se zúčastněnými stranami (vyučující, zaměstnanci děkanátu atd.), vč. osobního, telefonického a mailového jednání se studenty
- Podpora studentů i absolventů v souladu se všemi předpisy
- Odpovídající podíl na agendě související s přijetím a zápisem do studia i agendě ukončování studia
- Vykonávání další agendy dle pokynů vedoucího
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- Úplné SŠ vzdělání (maturita)
- Praxe v administrativě
- Vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a zodpovědnosti
- Organizační schopnosti a schopnost koordinovat více agend současně
- Dobré komunikační dovednosti (osobně, telefonicky i písemně)
- Schopnost orientace v předpisech a práci s metodickými pokyny
- Vstřícný a profesionální přístup ke studentům i kolegům
- Znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)
Co Vám nabízíme?
- plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
- mzda 40 000 Kč – 45 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
- pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
- příjemné a inspirativní akademické prostředí
- pracoviště v centru Prahy
- rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
- možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
- pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
- odborné zaučení na pozici
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- příspěvek na stravování
- flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Nástup: ihned nebo dle domluvy
Máte zájem?
Zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a alespoň dva kontakty na osoby, které mohou poskytnout referenci na e-mail: personalni@ff.cuni.cz. Do předmětu e-mailu prosím uveďte: Koordinátor/ka SZP. Vybrané kandidáty a kandidátky pozveme k osobnímu pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
