Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá do svého týmu zkušenou a spolehlivou asistentku / asistenta, která/který bude úzce spolupracovat s vedením fakulty a bude poskytovat každodenní administrativní a organizační podporu.
Hledáme profesionální a spolehlivou osobnost s výbornými organizačními schopnostmi a s přirozeným důrazem na odpovědnost a diskrétnost, která bude klíčovou oporou vedení fakulty.
Co bude Vaším hlavním úkolem?
- administrativní a organizační podpora děkanky a tajemníka fakulty
- zajištění každodenního chodu sekretariátu vedení fakulty
- správa korespondence, pošty, telefonické komunikace a kalendářů vedení fakulty
- příprava podkladů, dokumentů, zápisů a související administrativní agendy
- práce s univerzitními informačními systémy (MS Office, SIS, Tajemník, WhoIs, Verso, elektronická spisová služba)
- evidence, archivace a správa dokumentace související s řízením fakulty
- koordinace komunikace mezi vedením fakulty a dalšími součástmi FF UK a UK
- agenda služebních cest, docházky, dovolených, žádanek, smluv a majetku vedení fakulty
- spolupráce na přípravě skartačního řízení, zveřejňování informací (web, nástěnky)
- organizační zajištění jednání, návštěv, hostů a významných fakultních a akademických akcí
- podle potřeby zapojení do administrace grantových a projektových aktivit vedení fakulty
Jaké předpoklady a požadavky byste měl/a splňovat?
- minimálně SŠ vzdělání
- alespoň 3 roky praxe na obdobné pozici
- prokazatelné zkušenosti s podporou vedení
- velmi dobrý kultivovaný písemný i ústní projev
- vysokou míru samostatnosti, spolehlivosti, pečlivosti a diskrétnosti
- výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s prioritami
- profesionální vystupování a schopnost citlivé komunikace s různými typy aktérů
- pokročilou znalost MS Office a ochotu učit se práci s interními systémy UK
- znalost anglického jazyka minimálně na úrovni B1
- orientaci v provozní a administrativní agendě vysoké školy výhodou
Co Vám nabízíme?
- plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
- mzda: 35 000 Kč – 45 000 Kč hrubého měsíčně
- pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení při vzájemné spokojenosti
- příjemné a inspirativní akademické prostředí
- pracoviště v centru Prahy
- rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
- možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
- pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- příspěvek na stravování
- pružná pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- možnost práce z domova
- Multisport karta
- fakultní jazyková škola JazykoFFka
- profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Nástup 1. 5. 2026 nebo dle dohody
Zaujala Vás naše nabídka?
Zašlete nám, prosím, svůj strukturovaný životopis a krátký motivační dopis na adresu: personalni@ff.cuni.cz
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
