Hledáme pečlivého a komunikativního kolegu či kolegyni, který/á se chce stát součástí studijní agendy Filozofické fakulty UK. Jako referent/ka bakalářského a magisterského studia budete důležitou oporou studentů i akademiků a zajistíte hladký chod administrativních procesů spojených se studiem. Pokud vás baví práce s lidmi, orientujete se v administrativě a rádi přispíváte k efektivnímu fungování studijního oddělení, tato pozice je pro vás ideální.
Co bude Vaším úkolem?
- kompletní vedení agendy studentských spisů vymezené části studentů a zodpovědnost za řádnou evidenci všech svěřených dokumentů
- agenda cizojazyčných studentů a studentů double degree studijních programů
- agenda poplatků a stipendií ve spolupráci s Referátem stipendií a poplatků
- práce s evidenčním systémem Student a Uchazeč
- analýzy a statistiky z elektronického systému i ve spolupráci s Odd. informačních systémů
- analýzy studijních výsledků
- komunikace se všemi zúčastněnými stranami (studenti, vyučující, zaměstnanci děkanátu atd.)
- podpora pro studenty v souladu se všemi předpisy
- spolupráce na agendě související s přijetím a zápisem do studia i agendě ukončování studia
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- ukončené SŠ vzdělání (výhodou ekonomické nebo administrativní zaměření)
- schopnost pečlivé a systematické práce s finančními a číselnými údaji
- důslednost, spolehlivost a smysl pro detail
- základní orientace ve finančních a administrativních procesech
- dobrá uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu
- velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev v českém jazyce
- znalost anglického jazyka na úrovni B1 (zejména pro písemnou komunikaci)
- výhodou je zkušenost s informačními systémy Univerzity Karlovy (SIS, ESS apod.) nebo s administrativou ve veřejném sektoru
Co Vám nabízíme?
- plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
- mzda: 35 000 – 38 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
- pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
- příjemné a inspirativní akademické prostředí
- pracoviště v centru Prahy
- rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
- možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
- pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
- odborné zaučení na pozici
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- příspěvek na stravování
- flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Nástup: ihned nebo dle domluvy
V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mail: personalni@ff.cuni.cz. Do předmětu e-mailu prosím uveďte: Referent/referentka bakalářského a magisterského studia. Vybrané kandidáty a kandidátky pozveme k osobnímu pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.
Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
