Právní oddělení děkanátu Filozofické fakulty Univerzity Karlovy hledá novou posilu na pozici administrátora/administrátorky registru smluv.
Hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí správu agendy spojené s registrací smluv a bude podporou pro právní tým fakulty. Pokud vás láká práce v akademickém prostředí a máte smysl pro detail, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Co bude vaším úkolem?
- správa a vkládání dokumentů do Registru smluv spravovaného Digitální informační agenturou a fakultního registru smluv (výhodou je znalost a praktická aplikace zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv)
- revize a správa dokumentů založených ve fakultním registru smluv a Spisové službě UK
- komplexní správa dokumentů Právního oddělení děkanátu na internetu a intranetu fakulty
- zajištění administrativních činností pro Právní oddělení děkanátu
- administrativní podpora činností spadajících pod Právní oddělení děkanátu, pošta, zajišťování podpisů atd.
- revize vzorů smluv, příprava smluv k archivaci
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- středoškolské vzdělání
- výborná znalost českého jazyka
- základní znalost anglického jazyka (schopnost číst a porozumět textu smluv a souvisejících dokumentů)
- znalost práce s PC (MS Office, internet)
- pečlivost, spolehlivost, analytické myšlení
- pozitivní a proaktivní přistup k řešení úkolů i problémů
- bezúhonnost
Co Vám nabízíme?
- úvazek 1,0 (kratší úvazek možným předmětem případné dohody)
- mzda: 35 000 – 45 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
- pracovní smlouva na 1 rok, v případě oboustranné spokojenosti prodloužení pracovněprávního vztahu
- stabilní zázemí velké vzdělávací instituce
- zajímavou a odpovědnou práci
- příležitost k profesnímu růstu (další odborné a jazykového vzdělávání, tuzemské i zahraniční stáže)
- pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- příspěvek na stravování
- pružná pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- práce z domova dle domluvy
- Multisport karta
- profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- fakultní jazyková škola JazykoFFka
- fakultní program benefitů: https://www.ff.cuni.cz/fakulta/zamestnanec/benefity/
Nástup dle dohody
Máte zájem?
Zašlete strukturovaný životopis a krátký motivační dopis na e-mail: personalni@ff.cuni.cz. Do předmětu e-mailu prosím uveďte: Administrátor/ka registru smluv. Vybrané kandidáty a kandidátky pozveme k osobnímu pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
