Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá do svého týmu nového kolegu či kolegyni na pozici Referent/ka oddělení vědy. Hledáme spolehlivou, organizačně zdatnou a komunikativní osobnost, která se chce stát součástí dynamického univerzitního prostředí a podílet se na chodu vědecké agendy fakulty.
Co bude Vaším úkolem?
- Kompletní organizační zajištění Vědecké rady FF UK
- rezervace a příprava prostor
- koordinace a objednávka občerstvení
- komunikace s účastníky a členy rady
- příprava a zajištění programu
- pořizování zápisů z jednání
- Administrativní zajištění habilitačních a jmenovacích řízení
- vedení a správa spisové dokumentace
- komunikace s uchazeči a členy komisí
- administrace poplatků
- práce v interní aplikaci
- Administrace cestovních příkazů a zajišťování smluv
- Další úkoly dle pokynů vedoucí oddělení vědy
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- výborné organizační schopnosti a schopnost koordinovat více úkolů současně
- komunikativní znalost angličtiny
- příjemné, profesionální a reprezentativní vystupování
- pečlivost, zodpovědnost a samostatnost
- dobré komunikační dovednosti a schopnost týmové spolupráce
- praxi na obdobné administrativní či organizační pozici výhodou
Co Vám nabízíme?
- plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
- základní tarifní mzda: 35 000 – 38 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
- pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení v případě oboustranné spokojenosti
- příjemné a inspirativní akademické prostředí
- pracoviště v centru Prahy
- rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
- možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
- pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- příspěvek na stravování
- flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Nástup: 1. 3. 2026 nebo dle domluvy
Máte zájem?
Zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mail: personalni@ff.cuni.cz. Do předmětu e-mailu prosím uveďte: Referent/referentka OV. Vybrané kandidáty a kandidátky pozveme k osobnímu pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
