Ústav bohemistiky pro cizince a komunikace neslyšících hledá spolehlivého a komunikativního kolegu či kolegyni, kterého baví pestrá administrativa, koordinace aktivit a práce s lidmi. Budete se podílet na zajišťování komerčních programů ústavu, podporovat jejich bezproblémový chod a přispívat k dobré spolupráci mezi účastníky, lektory a vedením ústavu.
Co bude vaším úkolem?
- Administrativní a organizační zajištění komerčních aktivit ústavu
- Koordinace činností mezi interními týmy a externími partnery
- Úzká spolupráce s ředitelem ústavu a odbornými garanty jednotlivých aktivit
- Komunikace s účastníky kurzů, lektory a dalšími zainteresovanými stranami
- Plánování, příprava a logistická podpora realizovaných programů
- Správa podkladů, dokumentace a podpora při fakturaci či smluvních procesech
- Zajištění hladkého průběhu akcí od přípravy až po vyhodnocení
- Operativní řešení vzniklých situací a podpora při rozvoji komerčních projektů
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- Středoškolské vzdělání s maturitou (VŠ výhodou)
- Zkušenost s administrativní nebo projektovou koordinací (praxe v komerční oblasti výhodou)
- Základní finanční gramotnost a schopnost pracovat s rozpočtem (orientace v nákladech, výnosech, fakturaci)
- Schopnost systematicky řídit svěřenou agendu a hlídat termíny
- Proaktivní přístup – schopnost samostatně navrhovat zlepšení procesů a dotahovat úkoly
- Schopnost komunikovat a spolupracovat napříč odděleními (administrativa, vedení, externí partneři)
- Pečlivost, odpovědnost a organizační schopnosti
- Velmi dobré interpersonální a komunikační dovednosti (ústní i písemné)
- Schopnost vést běžnou konverzaci v angličtině, včetně telefonických hovorů a aktivního dialogu
- Aktivní znalost českého jazyka
- Uživatelskou znalost MS Office (zejména Excel)
Výhodou
- Zkušenost s komerčními aktivitami, spoluprací s externími partnery nebo smluvní agendou
- Zkušenost z prostředí vysoké školy nebo výzkumné organizace
- Orientace v základních principech smluvních vztahů
- Zájem o oblast spolupráce s aplikační sférou nebo rozvoj komerčních aktivit
Co Vám nabízíme?
- Plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
- Mzda 40 000 Kč – 45 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
- Pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení v případě oboustranné spokojenosti
- Příjemné a inspirativní akademické prostředí
- Pracoviště v centru Prahy
- Rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
- Pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
- Odborné zaučení na pozici
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- Příspěvek na stravování
- Flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- Profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- Fakultní jazyková škola JazykoFFka
- Fakultní program benefitů: https://www.ff.cuni.cz/fakulta/zamestnanec/benefity/
Nástup: ihned nebo dle domluvy
V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a alespoň dva kontakty na osoby, které mohou poskytnout referenci.
Máte zájem?
Zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a alespoň dva kontakty na osoby, které mohou poskytnout referenci na e-mail: personalni@ff.cuni.cz. Do předmětu e-mailu prosím uveďte: Koordinátor komerčních programů. Vybrané kandidáty a kandidátky pozveme k osobnímu pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
