Filozofická fakulta hledá nového kolegu či kolegyni na Studijní oddělení. Nabízená pozice je vhodná pro uchazeče, kteří mají vztah k práci s čísly, financemi a administrativními procesy a chtějí se podílet na agendě stipendií a poplatků spojených se studiem. Jedná se o výkonnou odbornou pozici, která úzce spolupracuje s vedoucím referátu stipendií a poplatků.
Co bude Vaším úkolem?
- administrace finanční agendy stipendií a poplatků (evidence údajů, kontrola dokladů, příprava podkladů)
- práce s informačními systémy UK (zejména SIS, Generátor, ESS) – zadávání a kontrola dat
- spolupráce na správě splátkových kalendářů a sledování úhrad poplatků
- příprava a zpracování rozhodnutí o stipendiích a poplatcích dle stanovené metodiky
- péče o správnost a úplnost dokumentace včetně evidence v SHP
- komunikace se studenty a spolupráce s kolegy na studijním a ekonomickém oddělení
- administrativní podpora specifických stipendijních agend (např. vládní, doktorské, ukrajinské stipendium)
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- ukončené SŠ vzdělání (výhodou ekonomické nebo administrativní zaměření)
- schopnost pečlivé a systematické práce s finančními a číselnými údaji
- důslednost, spolehlivost a smysl pro detail
- základní orientace ve finančních a administrativních procesech
- dobrá uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu
- velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev v českém jazyce
- znalost anglického jazyka na úrovni B1 (zejména pro písemnou komunikaci)
- výhodou je zkušenost s informačními systémy Univerzity Karlovy (SIS, ESS apod.) nebo s administrativou ve veřejném sektoru
Co Vám nabízíme?
- plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
- základní tarifní mzda: 34 000 – 38 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
- pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
- příjemné a inspirativní akademické prostředí
- pracoviště v centru Prahy
- rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
- možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
- pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
- odborné zaučení na pozici
Zaměstnanecké benefity
- 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
- příspěvek na stravování
- flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
- profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Nástup: ihned nebo dle domluvy
Máte zájem?
Zašlete strukturovaný životopis, motivační dopis a alespoň dva kontakty na osoby, které mohou poskytnout referenci na e-mail: personalni@ff.cuni.cz. Do předmětu e-mailu prosím uveďte: Referent/referentka RSP. Vybrané kandidáty a kandidátky pozveme k osobnímu pohovoru.
Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby FF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu trvání výběrového řízení.
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
