Filozofická fakulta přijme nové kolegy/kolegyně na Studijní oddělení na pozici zaměřenou zejména na administrativu a komunikaci se studenty v rozsahu pracovního úvazku 1,0.
Co bude Vaším úkolem?
- agenda pregraduálního studia – poradenství pro studující, komunikace se studenty a zástupci Kateder a Ústavů FF UK, samostatná (zejména) administrativní činnost spojená zejména se zpracováním studijní agendy v Referátu bakalářského a magisterského studia
- komunikační a informační podpora studentů i zájemců o studium (komunikace osobní i mailová, správa záznamů a žádostí a jiných dokumentů, práce s databázovými systémy atd.)
- zpracovávání žádostí studentů
- zpracovávání podkladů pro analýzy týkající se studentů (studijní výsledky, evaluace atd.)
- práce s elektronickým systémem SIS (zápisy, evidence, kontrola studijních stavů a průběhu studia, atd.)
- komunikace se studenty v cizím jazyce (cizojazyčná studia, Double degree stud. program)
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- ukončené VŠ vzdělání nebo SŠ s maturitou,
- pečlivost, spolehlivost a samostatnost a důslednost,
- proklientský přístup a kolegialita,
- systematičnost a schopnost aktivně řešit úkoly,
- uživatelskou znalost MS Office včetně MS Excel,
- velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev v češtině/slověnštině,
- angličtina na k na úrovni B2, kvalitní písemný projev,
- výhodou je zkušenost se systémy Univerzity Karlovy (SIS, Student, ESS)
Co Vám nabízíme?
- pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce a nejnavštěvovanější fakulty na portálu Vysokeskoly.cz,
- odborné zaučení na pozici,
- profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
- zaměstnanecké akce: akce pro zaměstnance FF UK
- zaměstnanecké benefity: např. pět týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu, stravenkový paušál, 5 dní osobního rozvoje po zkušební době
- nástupní plat: 30 000 – 34 000 (dle zkušeností uchazeče)
Jedná se o pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok s následnou možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti.
Kdy nastoupíte?
- dle dohody, preferujeme co nejdříve
Zaujala Vás naše nabídka?
zašlete nám, prosím, svůj strukturovaný životopis v ČJ a motivační dopis nejpozději do 30. 6. 2025 včetně, na adresu: pavlina.syruckova@ff.cuni.cz, Studijní oddělení
Na základě podání přihlášky do výběrového řízení zpracovává FF UK osobní údaje uchazečů v souladu s příslušnými právními předpisy a dalšími předpisy UK. Informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde: https://cuni.cu/UK-9056.html
Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.
