Náplň práce administrativního pracovníka zařazeného jako finanční manažer
Hledáme uchazečku či uchazeče, jehož náplň práce bude:
- Zajištění provozu a chodu oddělení stavebně-investičních projektů
- Správa spisové služby oddělení
- Evidence dokladů – faktur, objednávek, výběrových řízení
- Komunikace s ekonomickým oddělením, zpracování návrhu rozpočtu a dalších podkladů
- Spolupráce s ekonomickým oddělením při zařazování majetku a tvorbě a čerpání rozpočtů, zpracování podkladů pro ekonomické oddělení, tabulek, zdůvodňování změn, zpracovávání podkladů pro účetní rozdělování oprav/technického zhodnocení/pořízení vybavení, podklady pro zařazování akcí do majetku z účetního hlediska
- Sledování plnění dotačních podmínek projektu v hodnotě cca 600 mil. Kč, zpracovávání dodatků k investičním záměrům, sledování čerpání v souvislosti s RoPD a přijímání nápravných opatření při odchylkách, aktualizace plánu s ohledem na aktuální ceny, úprava rozložení nákladů technické zhodnocení/oprava/nábytek
- Kompletní vedení finanční a termínové části projektu hrazeného z dotačních prostředků MŠMT, zpracování podkladů pro účetní rozdělení činností
- Zpracování podkladů pro účetní zařazování zakázek, oprava/technické zhodnocení/vybavení
- Vedení a vyřizování ekonomické agendy oddělení
- Spolupráce na zpracování plánů investičních akcí a oprav
- Podílení na přípravě smluv a objednávek s dodavateli zboží, služeb a prací týkajících se investičních činností či oprav, zpracování objednávek
- Podílení se na evidenci majetku oddělení
- Podílení se na agendě týkající se veřejných zakázek, zejména VZMR
Předpokládaný datum nástupu: ihned, případně dohodou
Minimální požadavky:
- Vysokoškolské vzdělání odpovídajícího zaměření případně středoškolské ekonomického či technického zaměření
- Zkušenosti v oblasti veřejné správy
- Systematičnost
- Zkušenosti s dotačními tituly
Výhodou uchazečů je:
- Zkušenosti se spisovou službou
- Zkušenosti s veřejnými zakázkami a zákonem o veřejných zakázkách
- Zkušenosti s rozpočty, zařazováním majetku, účetním rozdělováním technické zhodnocení/oprava
- Zkušenosti se stavebními projekty
Trvání pracovního poměru: doba určitá
Způsoby přihlášení:
- strukturovaný životopis, pošlete, prosím, na e-mailovou adresu tomas.sedivy@ff.cuni.cz.
- Své přihlášky zasílejte co nejdříve, nejpozději však do 24. 6. 2022.
