VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - PROFIL ZADAVATELE

Údaje zveřejněné podle čl. 4 Spisového řádu Univerzity Karlovy
Univerzita Karlova
Filozofická fakulta
nám. Jana Palacha 2
116 38 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
E-mail: podatelna@ff.cuni.cz
Identifikátor dat. schránky: piyj9b4

Otevírací doba podatelny
Po: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Út: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
St: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Čt: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Pá: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 14:00

Referent/ka Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací FF UK

Kdo jsme?

Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací (ODSAK) zajišťuje zejména agendu studia v doktorských studijních programech, včetně studia akreditovaného v cizích jazycích, agendu doktorských promocí a agendu některých typů stipendií. Do gesce ODSAK dále spadá organizace habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem, agenda čestných hodností a ocenění pracovníků ve vědě a výzkumu a administrativní agenda činnosti Vědecké rady fakulty.

Co bude Vašim úkolem?

  • Administrace ekonomické agendy oddělení spojené s mobilitami akademiků apod.
  • Zajištění agendy cen a ocenění pracovníků ve vědě a výzkumu
  • Zajištění kompletní organizace doktorských promocí
  • Zajištění agendy doktorských diplomů
  • Správa agendy oborových rad
  • Správa agendy fakultních výzkumných center
  • Správa drobných operací na oddělení
  • Spolupráce na organizaci Vědecké rady FF UK
  • Spolupráce na přípravě smluv cotutelle
  • Komunikace se studenty a akademiky v čj i aj (e-mailem, telefonicky i osobně)
  • Práce v univerzitních informačních systémech
  • Práce se složkami studentů a oborových rad
  • Práce s předpisy a opatřeními
  • Práce s webovými stránkami a Facebookem oddělení

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

  • ukončené SŠ vzdělání
  • Komunikativní úroveň anglického jazyka (minimální úroveň B1)
  • Velmi dobrá uživatelská úroveň MS Office
  • Velmi dobré komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování (e-mailem, telefonicky, osobně i na veřejnosti)
  • Velmi dobrá orientace v odborných textech (zákon, předpisy, opatření)
  • Pečlivost, důslednost, samostatnost, organizovanost, smysl pro detail

Výhodou bude, pokud máte:

  • Znalost vysokoškolského prostředí
  • Praxi na obdobné pozici
  • Zkušenost se zpracováním faktur a smluv
  • Zkušenost s prací ve WordPress

Co Vám nabízíme?

  • Práci na plný úvazek v přátelském kolektivu
  • Stabilní zázemí největší české humanitní fakulty
  • Finanční ohodnocení dle Vnitřního mzdového předpisu UK
  • Stravenky
  • Příležitost k profesnímu růstu (jazykové kurzy, tuzemské i zahraniční stáže)
  • Fakultní a univerzitní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Kdy nastoupíte?

  1. února 2022

Smlouva bude na dobu určitou s možností dalšího prodloužení.

Zaujala Vás naše nabídka?

Pokud ano, zašlete nám prosím Váš strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mail martina.provazkova@ff.cuni.cz nejpozději do 31. 1. 2022. Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.

Na základě podání přihlášky do výběrového řízení zpracovává FF UK osobní údaje uchazečů v souladu s příslušnými právními předpisy a dalšími předpisy UK. Informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde: https://cuni.cu/UK-9056.html