Kdo jsme?
Oddělení doktorského studia a akademických kvalifikací (ODSAK) zajišťuje zejména agendu studia v doktorských studijních programech, včetně studia akreditovaného v cizích jazycích, agendu doktorských promocí a agendu některých typů stipendií. Do gesce ODSAK dále spadá organizace habilitačního řízení a řízení ke jmenování profesorem, agenda čestných hodností a ocenění pracovníků ve vědě a výzkumu a administrativní agenda činnosti Vědecké rady fakulty.
Co bude Vašim úkolem?
- Administrace ekonomické agendy oddělení spojené s mobilitami akademiků apod.
- Zajištění agendy cen a ocenění pracovníků ve vědě a výzkumu
- Zajištění kompletní organizace doktorských promocí
- Zajištění agendy doktorských diplomů
- Správa agendy oborových rad
- Správa agendy fakultních výzkumných center
- Správa drobných operací na oddělení
- Spolupráce na organizaci Vědecké rady FF UK
- Spolupráce na přípravě smluv cotutelle
- Komunikace se studenty a akademiky v čj i aj (e-mailem, telefonicky i osobně)
- Práce v univerzitních informačních systémech
- Práce se složkami studentů a oborových rad
- Práce s předpisy a opatřeními
- Práce s webovými stránkami a Facebookem oddělení
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
- ukončené SŠ vzdělání
- Komunikativní úroveň anglického jazyka (minimální úroveň B1)
- Velmi dobrá uživatelská úroveň MS Office
- Velmi dobré komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování (e-mailem, telefonicky, osobně i na veřejnosti)
- Velmi dobrá orientace v odborných textech (zákon, předpisy, opatření)
- Pečlivost, důslednost, samostatnost, organizovanost, smysl pro detail
Výhodou bude, pokud máte:
- Znalost vysokoškolského prostředí
- Praxi na obdobné pozici
- Zkušenost se zpracováním faktur a smluv
- Zkušenost s prací ve WordPress
Co Vám nabízíme?
- Práci na plný úvazek v přátelském kolektivu
- Stabilní zázemí největší české humanitní fakulty
- Finanční ohodnocení dle Vnitřního mzdového předpisu UK
- Stravenky
- Příležitost k profesnímu růstu (jazykové kurzy, tuzemské i zahraniční stáže)
- Fakultní a univerzitní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Kdy nastoupíte?
- února 2022
Smlouva bude na dobu určitou s možností dalšího prodloužení.
Zaujala Vás naše nabídka?
Pokud ano, zašlete nám prosím Váš strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mail martina.provazkova@ff.cuni.cz nejpozději do 31. 1. 2022. Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.
Na základě podání přihlášky do výběrového řízení zpracovává FF UK osobní údaje uchazečů v souladu s příslušnými právními předpisy a dalšími předpisy UK. Informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné zde: https://cuni.cu/UK-9056.html
