VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - PROFIL ZADAVATELE

Údaje zveřejněné podle čl. 4 Spisového řádu Univerzity Karlovy
Univerzita Karlova
Filozofická fakulta
nám. Jana Palacha 2
116 38 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
E-mail: podatelna@ff.cuni.cz
Identifikátor dat. schránky: piyj9b4

Otevírací doba podatelny
Po: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Út: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
St: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Čt: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00
Pá: 9:00 – 11:00 a 13:00 – 14:00

Výběrové řízení na pozici Finanční manažer/ka pro oblast pracovních cest

Popis pozice a její pracovní náplň

  • Zajišťuje a kontroluje obsahové a formální stránky podkladů pro správné zaúčtování, účetní evidenci a úhradu dokladů spjatých s projektem v oblasti pracovních cest.
  • Komunikuje s jednotlivými odděleními děkanátu pro zajištění úspěšného vyúčtování pracovních cest.
  • Aktivně se podílí na přípravě Zpráv o realizaci projektu a Žádostí o platbu.
  • Účastní se kontrol ze strany řídícího orgánu či vnějších nezávislých kontrol kontrolními a auditními orgány v případě kontroly na projektu
  • Komunikuje se zaměstnanci řešitelských týmů a poskytuje odbornou pomoc pro zajištění pracovních cest hrazených z projektu.
  • Provádí finální kontrolu vyúčtování služebních cest před odevzdáním na Ekonomické oddělení:
    • Kontrola dokladů všech nárokovaných výdajů
    • Kontrola způsobilosti nárokovaných výdajů
    • Kontrola podpisů

Požadavky

  • vzdělání: min. bakalářské (ekonomického zaměření výhodou)

Další požadavky

  • schopnost samostatné, konstruktivní a odpovědné práce
  • schopnost týmové spolupráce
  • pozitivní a proaktivní přistup k řešení problému
  • předchozí praxe na pozici s podobným zaměřením výhodou
  • zkušenost s administrací projektů financovaných ze strukturálních fondů výhodou
  • ​znalost anglického jazyka (schopnost porozumět a vést základní korespondenci v AJ) výhodou
  • znalost univerzitního prostředí výhodou
  • bezúhonnost

Nabízíme

  • úvazek 0,5; na dobu určitou do 31. 12. 2022 (s možností prodloužení)
  • hrubou mzdu 15 000 Kč/měs
  • práci na zajímavém projektu
  • zázemí velké a solidní vzdělávací instituce
  • pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností
  • 5 týdnů dovolené, stravenky, interní jazyková škola
  • zaměstnanecké benefity

Náležitosti přihlášky

  • strukturovaný životopis
  • motivační dopis

Termín nástupu

  • Leden/únor 2022

Výhrada

  • děkan FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu

Jak se ucházet o tuto pozici

Podrobný strukturovaný životopis a motivační dopis zasílejte na barbara.poslusna@ff.cuni.cz do 10. 12. 2021; dříve=lépe, pokud narazíme na vhodného kandidáta, pohovory budou probíhat i před uplynutím lhůty. E-mail v předmětu označte jako „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – FINANČNÍ MANAŽER PRO OBLAST PRACOVNÍCH CEST“.