Popis pozice a její pracovní náplň
- Zajišťuje a kontroluje obsahové a formální stránky podkladů pro správné zaúčtování, účetní evidenci a úhradu dokladů spjatých s projektem v oblasti pracovních cest.
- Komunikuje s jednotlivými odděleními děkanátu pro zajištění úspěšného vyúčtování pracovních cest.
- Aktivně se podílí na přípravě Zpráv o realizaci projektu a Žádostí o platbu.
- Účastní se kontrol ze strany řídícího orgánu či vnějších nezávislých kontrol kontrolními a auditními orgány v případě kontroly na projektu
- Komunikuje se zaměstnanci řešitelských týmů a poskytuje odbornou pomoc pro zajištění pracovních cest hrazených z projektu.
- Provádí finální kontrolu vyúčtování služebních cest před odevzdáním na Ekonomické oddělení:
- Kontrola dokladů všech nárokovaných výdajů
- Kontrola způsobilosti nárokovaných výdajů
- Kontrola podpisů
Požadavky
- vzdělání: min. bakalářské (ekonomického zaměření výhodou)
Další požadavky
- schopnost samostatné, konstruktivní a odpovědné práce
- schopnost týmové spolupráce
- pozitivní a proaktivní přistup k řešení problému
- předchozí praxe na pozici s podobným zaměřením výhodou
- zkušenost s administrací projektů financovaných ze strukturálních fondů výhodou
- znalost anglického jazyka (schopnost porozumět a vést základní korespondenci v AJ) výhodou
- znalost univerzitního prostředí výhodou
- bezúhonnost
Nabízíme
- úvazek 0,5; na dobu určitou do 31. 12. 2022 (s možností prodloužení)
- hrubou mzdu 15 000 Kč/měs
- práci na zajímavém projektu
- zázemí velké a solidní vzdělávací instituce
- pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností
- 5 týdnů dovolené, stravenky, interní jazyková škola
- zaměstnanecké benefity
Náležitosti přihlášky
- strukturovaný životopis
- motivační dopis
Termín nástupu
- Leden/únor 2022
Výhrada
- děkan FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu
Jak se ucházet o tuto pozici
Podrobný strukturovaný životopis a motivační dopis zasílejte na barbara.poslusna@ff.cuni.cz do 10. 12. 2021; dříve=lépe, pokud narazíme na vhodného kandidáta, pohovory budou probíhat i před uplynutím lhůty. E-mail v předmětu označte jako „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – FINANČNÍ MANAŽER PRO OBLAST PRACOVNÍCH CEST“.
