Knihovna

Stávající doktorand

O personálních identifikátorech

Jste-li akademickým nebo vědeckým pracovníkem (tedy vyjma THP zaměstnanců), studentem doktorského studia nebo jiným publikujícím členem akademické obce, je vaší povinností založení tzv. personálních identifikátorů. Tato povinnost pro vás vyplývá z OR č. 28/2016, jehož účelem je zajištění jednoznačné identifikace autorů a jejich publikačních výsledků.

Založení personálních identifikátorů vám pomůže hned v několika ohledech. Dříve nebo později můžete narazit na autora, jehož jméno bude shodné s vaším, případně v důsledku přenášení záznamů mezi databázovými systémy budete uvedeni s překlepy. Za účelem odstranění těchto překážek byly vytvořeny personální identifikátory – tedy jedinečné účty vedoucí na vaši autorskou identitu. Ty vám do budoucna poslouží např. při dohledávání citací (ať už k habilitačnímu řízení či k jiným účelům), pro vlastní prezentaci, a to ať už při žádání o granty nebo výjezdy do zahraničí, nebo jako veřejný doklad vaší publikační činnosti. O dalších výhodách personálních identifikátorů se můžete dočíst zde.


 

Níže se dozvíte, které z identifikátorů je ve vašem případě potřeba založit:

  • ORCID IDJako první si založte ORCID ID, jehož založení je pro vás povinné. Jedná se o identifikátor, který současně umožňuje propojení s dalšími identifikátory (SCOPUS Author ID pro SCOPUS nebo Researcher ID pro Web of Science). ORCID ID si založíte v 6 krocích:
  1. Zaregistrujte se vyplněním formuláře na https://orcid.org/register, v němž uveďte jméno s diakritikou a univerzitní e-mail.
  2. V potvrzovacím e-mailu, který Vám byl zaslán (v případě potřeby zkontrolujte složku Nevyžádaná pošta), potvrďte vytvoření účtu kliknutím na tlačítko Verify your email address.
  3. Váš účet byl vytvořen, nicméně před úpravou profilu se odhlaste a znova přihlaste – nyní tzv. institucionálním přístupem (Institutional Account) podle obrázku. Při zadávání jména organizace vyberte z nabídky „Charles University“ nebo „Univerzita Karlova“ podle nastavení jazyka prohlížeče a potvrďte tlačítkem Continue. V některých verzích Internet Exploreru se nezobrazuje žádná z variant názvu univerzity, tedy v případě tohoto problému změňte prohlížeč. image001
  4. Budete přesměrováni na univerzitní rozhraní CAS, v němž se přihlaste. Propojujete-li CAS s Vaším ORCID ID poprvé, zobrazí se vám stránka s následujícím oknem, v němž vyberte volbu Do not ask me again. Povrďte tlačítkem Acceptimage002
  5. Ve vašem profilu postupně naplňte varianty vašeho jména v položce v levém sloupci Also known as (např. „Zuzana Havránková“, „Zuzana Havrankova“, „Zuzana Iršová“ a „Zuzana Irsova“ pro vdanou autorku s diakritikou ve jméně; případně víte-li o zkomoleném zápisu vašeho jména objevujícího se v databázích, uveďte jej také).
  6. V těle stránky najděte kartu Education, do níž nyní již anglicky vepište informace alespoň o vašem aktuálním studiu podle následujícího vzoru: Institution jako „Charles University, Faculty of Arts“ (vepište takto i navzdory tomu, že v rozbalovacím seznamu takovou položku nenajdete), Department naplňte názvem vašeho ústavu/pracoviště v angličtině, a dále City, Country, Degree a Start/End date. V případě, že jste zaměstnancem fakulty, vyplňte stejným způsobem i kartu Employment.
  7. V předposledním kroku si kliknutím na View public version vlevo pod Vaším jménem zkontrolujte, zdali veřejná verze vašeho účtu obsahuje všechny v předchozích krocích vyplněné informace. V případě, že Váš profil zeje prázdnotou, vraťte se zpět a zkontrolujte, zda v nastavení vybraných karet (např. Employment nebo Education) nebo inormací vlevo neobsahuje červený zámek. Ten případně změňte na veřejnou variantu podle obrázku.
     image003
  8. Zašlete ORCID ID ve tvaru „XXXX-XXXX-XXXX-XXXX“ fakultnímu koordinátorovi Martinu Bartošovi, případně vám přidělenému referentovi nebo referentce Oddělení vědy.

  • Researcher ID – Vedení tohoto identifikátoru je povinné pouze pro ty autory, jejichž publikace eviduje databáze Web of Science. Vaší povinností tak bude na základě tohoto PDF návodu / video návodu založení Researcher ID, zadání správné afiliace v angličtině (Institution ve tvaru „Charles University“, Sub-organization / Department např. ve tvaru „Faculty of Arts / Institute of Information Science and Librarianship“ a adresu dle korespondenční adresy ústavu) a propojení vašeho Researcher ID s vytvořeným identifikátorem ORCID ID. V případě, že by Vám nedošel potvrzovací e-mail o založení, zkontrolujte složku Nevyžádaná pošta.

 

  • SCOPUS Author IDVedení tohoto identifikátoru je povinné pouze pro ty autory, jejichž publikace eviduje databáze SCOPUS. V případě, že se vás toto týká, automaticky již identifikátor máte přidělený. Vaší povinností už tak pouze bude váš účet na základě tohoto PDF návoduvideo návodu vyhledat, případně jej vyčistit od publikací, které nejsou vaše, a následně propojit s vytvořeným identifikátorem ORCID ID. V případě, že by Vám nedošel potvrzovací e-mail o založení, zkontrolujte složku Nevyžádaná pošta.

 

Jakmile si založíte ORCID ID a s ním – týká-li se to vaší osoby – případně propojíte vaše identifikátory pro SCOPUS a Web of Science, nezapomeňte je zaslat fakultnímu koordinátorovi Martinu Bartošovi, případně vám přidělenému referentovi nebo referentce Oddělení vědy. Publikace z OBD budou do vašeho profilu automaticky naplněny na podzim 2017.


Potřebujete pomoci se založením identifikátorů, přidělením publikací nebo objasnit něco jiného?

Kontaktní osoba: Martin Bartoš